要求员工退回多发工资，通常需要公司内部相关负责人及财务人员签字确认，具体流程和签字人员可能因公司制度不同而有所差异，但一般包括以下签字环节：

1. 直接上级或部门负责人签字：首先，发现工资多发的情况后，通常由员工的直接上级或所在部门的负责人进行初步确认。他们了解员工的实际工作情况、考勤记录以及应发工资的具体数额，能够初步判断是否存在多发工资的情况。

2. 人力资源部门负责人签字：在直接上级或部门负责人确认后，需要提交给人力资源部门进行进一步审核。人力资源部门负责员工的薪酬管理，他们会对员工的工资发放记录进行详细核查，包括工资计算、考勤统计、奖金发放等各个环节，以确保多发工资的事实准确无误。人力资源部门负责人签字是确认这一事实的重要环节。

3. 财务部门负责人签字：在人力资源部门确认多发工资后，需要提交给财务部门进行处理。财务部门负责公司的资金管理和支付，他们会根据人力资源部门提供的确认信息，制定退款计划，并安排具体的退款操作。财务部门负责人签字是确保退款操作符合公司财务制度和流程的重要步骤。

4. 公司高层或授权人员签字（如适用）：对于涉及较大金额的多发工资退款，或者公司有特殊规定的情况下，可能还需要公司高层或授权人员进行最终签字确认。这是为了确保公司决策的合规性和权威性。

在要求员工退回多发工资的过程中，除了上述签字环节外，还需要注意以下几点：

• 与员工沟通：在要求员工退回多发工资前，应与员工进行充分沟通，解释多发工资的原因和退款流程，确保员工理解并配合退款工作。
• 保留证据：公司应保留与多发工资相关的所有证据，包括工资单、考勤记录、奖金发放记录等，以便在需要时提供证明。
• 遵守法律法规：在要求员工退回多发工资时，公司应遵守相关法律法规的规定，不得侵犯员工的合法权益。例如，不得通过扣减员工其他工资或福利的方式来强制要求员工退款。