针对您提出的“部门私自让交罚款是否合法”的问题，我可以明确地告诉您，部门领导私自罚钱的行为是不合法的，这侵犯了劳动者的合法权益。以下是对此问题的详细分析：
一、法律依据与违法性分析
劳动法规定：
- 根据《中华人民共和国劳动法》第五十条，工资是劳动者通过劳动所获得的合法收入，用人单位不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这意味着，除非有明确的法定事由，否则任何单位或个人都无权随意扣减劳动者的工资。部门领导私自罚钱，实际上就是在无故扣减劳动者的工资，这是违法的。
- 同时，《中华人民共和国劳动合同法》第三十条也强调了用人单位应按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。部门领导私自罚钱，显然违反了这一规定。
规章制度制定程序：
- 劳动法规定，涉及劳动者切身利益的规章制度，如奖惩制度等，应当经过职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表平等协商确定，且需向劳动者公示。部门领导私自罚钱，往往未经此法定程序，因此缺乏合法依据。
行政处罚法规定：
- 《中华人民共和国行政处罚法》明确规定，行政处罚由具有行政处罚权的行政机关在法定职权范围内实施。企业部门领导并非行政机关工作人员，不具备行政处罚的主体资格，因此无权对员工进行罚款等行政处罚行为。
二、劳动者权益保护途径
面对部门领导私自罚钱的情况，您可以通过以下途径维护自己的合法权益：
内部沟通解决：
- 首先，您可以尝试与公司管理层或人力资源部门进行沟通，反映情况并要求纠正不当行为。这是最直接、最快捷的解决方式。
外部投诉与援助：
- 如果内部沟通无果，您可以向当地劳动监察部门投诉，寻求政府的帮助和支持。劳动监察部门有权对用人单位的违法行为进行调查和处理，他们会为您的权益保驾护航。
法律手段维权：
- 在必要时，您还可以考虑通过劳动仲裁或诉讼的方式维护自己的合法权益。根据劳动法规定，您可以申请劳动仲裁委员会进行仲裁，或者依法向人民法院提起诉讼。
三、公司合法处理员工违规的途径
对于员工确实存在的违规行为，公司应当通过合法途径进行处理，而不是私自罚钱。公司可以：
- 依据公司内部经过合法程序制定的规章制度进行处罚；
- 在员工行为构成严重违纪或违法时，可以依法解除劳动合同；
- 确保处罚的公正性、合法性和透明度，避免任意性和不公正性。
总结：部门领导私自罚钱的行为违反了劳动法和行政处罚法的相关规定，侵犯了劳动者的合法权益。您应了解自己的权益，并通过合法途径维护自己的利益。同时，公司也应建立健全的规章制度，确保对员工的管理和处罚行为符合法律法规的要求。希望这些信息能对您有所帮助。