劳动合同到期续签意向征询书撰写指南
劳动合同到期续签意向征询书是用人单位与员工在劳动合同即将到期时，就续签事宜进行初步沟通和确认的重要书面文件。它旨在明确双方的续签意愿及基本续签条件，为后续正式签订新劳动合同奠定基础。以下是一份详细的撰写指南，供您参考：
一、基本结构与内容
标题：
双方信息：
- 用人单位信息：包括公司名称、地址、法定代表人或负责人姓名及职务。
- 员工信息：包括员工姓名、身份证号码、当前职位及合同到期日期。
原合同概述：
- 简要回顾原劳动合同的签订时间、合同期限（起始和终止日期）及合同类型（如固定期限、无固定期限）。
续签意向表达：
- 用人单位应明确表述是否有意与员工续签劳动合同，例如：“本单位有意与您续签劳动合同，现就续签事宜征询您的意见。”
- 若用人单位无意续签，也应明确说明，并遵循相关法律法规进行通知和补偿。
续签条款与条件（初步）：
- 续签期限：提出新合同的起始和终止日期，或说明是否续签为无固定期限合同。
- 工作岗位与职责：明确员工在新合同期内的岗位和主要职责，可提及根据公司业务需要进行的适当调整。
- 薪酬与福利：初步列明薪资水平、支付方式、奖金、津贴、社会保险、公积金及其他福利待遇的执行标准。
- 工作时间与休息休假：规定员工的工作时间制度、加班政策、年假、病假等各类假期的安排。
- 其他条款：根据具体情况，可提及培训与发展、保密与竞业限制等条款。
员工反馈要求：
- 告知员工需在一定期限内（如收到征询书之日起X个工作日内）以书面形式回复是否同意续签的意见。
- 明确逾期未回复的，将视为员工不同意续签，并遵循相关法律法规处理。
后续步骤说明：
- 说明若员工同意续签，双方将进一步协商具体条款，并签署正式的劳动合同续签协议。
- 提供会面讨论具体条款的安排或联系方式，以便双方沟通。
尾部：
- 签字盖章：征询书末尾应有用人单位代表（如法定代表人或授权代理人）的签字及单位公章。
- 日期：注明征询书的发出日期。
- 联系方式：提供用人单位的联系方式，以便员工咨询或反馈意见。
二、注意事项
法律性质：
- 劳动合同到期续签意向征询书仅为表达续签意愿的初步文件，不构成对任何一方具有法律约束力的承诺。
- 双方应在后续协商中，就续签合同的具体条款达成一致，并签署正式的劳动合同续签协议。
诚信与公平原则：
- 在续签过程中，双方应秉持诚信、公平的原则进行友好协商，确保双方权益得到合理保障。
及时性与准确性：
- 发送征询书前，务必仔细校对内容，确保所有信息的准确性和时效性。
- 避免因信息错误或延误而导致的误解或纠纷。
保密性：
- 在处理涉及员工个人信息和公司敏感信息的征询书时，应注意保密性，避免信息泄露给无关人员。
三、示例模板
劳动合同到期续签意向征询书
尊敬的[员工姓名]先生/女士：
您好！
您与本单位签订的劳动合同即将于[合同到期日期]到期。现就续签事宜征询您的意见，具体内容如下：
一、原合同概述
您与本单位于[原合同签订日期]签订了[合同类型]劳动合同，合同期限为[起始日期]至[终止日期]。
二、续签意向
本单位有意与您续签劳动合同，续签期限为[新合同起始日期]至[新合同终止日期]/无固定期限。
三、续签条款与条件（初步）
- 工作岗位与职责：[具体岗位及职责描述]
- 薪酬与福利：[薪资水平、支付方式、奖金、津贴、社会保险、公积金等福利待遇]
- 工作时间与休息休假：[工作时间制度、加班政策、年假、病假等假期安排]
- 其他条款：[如培训与发展、保密与竞业限制等]
四、员工反馈要求
请您在收到本征询书之日起[X]个工作日内，以书面形式回复是否同意续签的意见。逾期未回复的，将视为您不同意续签。
五、后续步骤说明
若您同意续签，双方将进一步协商具体条款，并签署正式的劳动合同续签协议。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与本单位联系。
六、联系方式
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
七、尾部
本征询书一式两份，用人单位和员工各执一份。
用人单位（盖章）：[公司公章]
法定代表人/授权代理人（签字）：[签字]
发出日期：[日期]
员工（签字）：[员工签字]
收到日期：[日期]（由员工填写）
希望这份指南能帮助您撰写出规范、准确的劳动合同到期续签意向征询书。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。