劳动合同到期不再续签通知书怎么写字-张诗唯律师|法行宝
2026-06-04 劳动纠纷

劳动合同到期不再续签通知书的撰写,核心在于明确表达不再续签的意愿,并确保内容合法合规,避免后续纠纷。以下是一份通知书的基本框架和要点说明:

  1. 标题与称谓

    • 标题应直接明了,如“劳动合同到期不再续签通知书”。
    • 称谓部分应准确写出员工的姓名,并注明其职位或部门,以体现正式性。
  2. 正文内容

    • 明确通知意图:开头即表明本通知书的目的是告知员工劳动合同到期后不再续签。
    • 合同信息:详细列出劳动合同的签订日期、到期日期以及合同编号(如有),以便员工核对。
    • 不再续签的理由(可选):虽然法律并未强制要求说明理由,但出于人性化管理和减少纠纷的考虑,可以简要说明不再续签的原因,如“基于公司业务调整需要”或“双方合作到期自然终止”等。但需注意,理由应客观、合理,避免涉及歧视性或违法性内容。
    • 工作交接与离职手续:明确告知员工需在合同到期前完成的工作交接事项,以及离职手续的具体流程和时间要求。
    • 经济补偿(如适用):根据《劳动合同法》的相关规定,如果因公司原因不再续签劳动合同,且员工无过错,公司应支付经济补偿。在通知书中应明确补偿的标准、计算方式和支付时间。
    • 感谢与祝福:在结尾部分,可以表达对员工在公司期间贡献的感谢,并祝愿其未来职业发展顺利。
  3. 落款与日期

    • 通知书应由公司法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章,以体现其法律效力。
    • 注明通知书的发出日期,以便员工了解通知的时效性。

示例通知书:

劳动合同到期不再续签通知书

致:[员工姓名]([职位/部门])

您好!

根据您与公司签订的劳动合同(合同编号:[合同编号]),该合同将于[到期日期]到期。经公司研究决定,合同到期后不再与您续签劳动合同。

在此,公司对您在公司期间所做出的贡献表示衷心的感谢。基于公司业务调整的需要,我们遗憾地通知您,双方的合作将到期自然终止。

请您在合同到期前,按照公司规定完成工作交接,并办理离职手续。具体流程和时间要求,请参照公司相关规定执行。

根据《劳动合同法》的相关规定,因公司原因不再续签劳动合同,且您无过错,公司将向您支付经济补偿。补偿标准为[具体标准],计算方式为[具体计算方式],支付时间为[具体支付时间]。

再次感谢您对公司的付出与努力,祝愿您在未来的职业道路上取得更加辉煌的成就!

此致
敬礼!

[公司名称]
[法定代表人/授权代表签字]
[公司公章]
[发出日期]

注意事项:

  • 在撰写和发送通知书前,请务必确认公司已按照相关法律法规和公司内部规定处理了与员工的劳动关系问题,如经济补偿、社保缴纳等。
  • 通知书应一式两份,一份由公司留存,一份送达员工本人,并要求员工签收确认。
  • 如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。