解除的职工自己把档案拿走可以吗-杨仲杰律师|法行宝
2026-06-04 劳动纠纷

您好,关于您提出的“解除的职工自己把档案拿走可以吗”这个问题,我可以给您一个清晰且详细的解答。

首先,根据相关规定,职工在终止或解除劳动合同后,其人事档案是不应由职工本人保管的。档案的转移手续应当由用人单位或单位委托的档案代理机构负责办理,这是为了确保档案的安全性和完整性,避免个人保管可能带来的风险。

具体来说,当用人单位办理退工手续后,需要办理退工人员档案转移手续。对于本区、县户籍的失业人员,其档案和社会保险中止凭证会由坐落地区、县的就业管理部门负责接收。而对于外区、县的失业人员,则会开具《转档通知书》,由用人单位持此通知书和相关材料在规定时间内将档案退至其户籍地区、县的就业管理部门。如果失业人员不享受失业保险待遇,用人单位也可以选择将相关档案转至公共就业服务机构。

此外,流动人员的人事档案是由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门授权的单位进行管理的。其他单位,未经授权,是不得管理流动人员人事档案的。严禁个人保管本人或他人档案,这是为了保护档案的真实性和权威性。

因此,对于您提出的问题,答案是:解除的职工不能自己把档案拿走。档案的转移和管理需要遵循一定的规定和流程,以确保档案的安全和有效。如果您在处理档案过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助,请随时联系我们或相关的人力资源和社会保障部门。