公司用工权调岗需要书面告知吗怎么写-石田田律师

公司用工权调岗需要书面告知吗怎么写-石田田律师｜法行宝

2026-06-04 劳动纠纷

公司用工权调岗原则上需要书面告知，以下为具体说明及书面告知的撰写要点：

调岗需书面告知的法律依据与必要性
根据《劳动合同法》第三十五条，用人单位与劳动者协商一致变更劳动合同（包括岗位调整）应当采用书面形式。即使调岗属于用人单位用工自主权范畴（如基于生产经营需要），为避免争议，仍建议通过书面形式明确调岗依据、新岗位内容、薪酬待遇等核心条款。书面告知的必要性在于：

固定证据：证明调岗程序的合法性，防范劳动者以“未协商一致”为由主张违法调岗；
明确权利义务：避免因口头沟通产生歧义，确保双方对调岗内容无争议；
符合合规要求：部分地区劳动监察部门要求企业调岗必须留存书面记录。

书面告知的撰写要点
书面调岗通知应包含以下核心内容，并确保语言严谨、无歧义：
- 标题：明确文件性质（如《调岗通知书》《岗位变更通知书》）；
- 双方信息：写明用人单位名称、劳动者姓名及身份证号；
- 调岗依据：
  - 引用劳动合同中关于调岗的条款（如有）；
  - 说明调岗的客观原因（如部门撤销、业务调整、劳动者不胜任原岗位等）；
- 新岗位详情：
  - 岗位名称、工作内容、工作地点；
  - 薪酬待遇（是否调整需明确说明，若不变可注明“保持原待遇”）；
  - 报到时间及逾期未报到的后果（如视为旷工、解除劳动合同等）；
- 劳动者权利告知：
  - 明确劳动者有权提出异议（如不同意调岗可在X日内书面反馈）；
  - 说明异议处理方式（如协商、劳动仲裁等）；
- 生效条款：注明“本通知自双方签字（或送达）之日起生效”；
- 落款：用人单位盖章、负责人签字及日期，劳动者签字确认（若同意）。

示例模板：

调岗通知书  
致：XXX（劳动者姓名）  
根据《劳动合同法》及公司规章制度，因[部门调整/业务需要/您不胜任原岗位等具体原因]，现通知您自XXXX年XX月XX日起调至XX部门XX岗位工作，具体内容如下：  
1. 新岗位：XX（岗位名称），工作内容为[详细描述]；  
2. 工作地点：XX（具体地址）；  
3. 薪酬待遇：[保持原待遇/调整为XX元/月]；  
4. 报到时间：XXXX年XX月XX日，逾期未报到视为旷工；  
5. 异议权：如您不同意调岗，请于收到本通知后3日内书面提出，逾期未提出视为接受调岗。  

用人单位（盖章）：XXX  
负责人签字：XXX  
日期：XXXX年XX月XX日

特殊情形处理
- 劳动者拒绝签字：可通过EMS邮寄至劳动者劳动合同记载的地址，保留邮寄凭证作为送达证据；
- 调岗合理性争议：若劳动者主张调岗违法（如恶意调岗、侮辱性调岗），用人单位需举证调岗的合理性（如考核记录、业务调整文件等）；
- 薪酬调整：若调岗涉及降薪，必须与劳动者协商一致并签订书面协议，否则可能构成未及时足额支付劳动报酬。

提示：调岗程序合法性是争议焦点，建议用人单位在调岗前充分评估合理性，并保留相关证据（如考核记录、业务调整文件等）。如有具体案件或细节需进一步分析，可直接向我咨询。

您好，关于公司调岗是否需要书面通知的问题，这确实是一个涉及员工权益的重要事项。根据相关法律法规和实务操作，我可以为您详细解答如下：公司调岗原则上需要书面通知员工。调岗本质上是对劳动合同的变更，包括岗位、薪资、工作地点等核心内容的调整。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动争议司法解释，这类变更必须遵循合理、合法及必要原则，并且原则上需要双方协商一致，以书面形式确认。具体来说，合法调岗需要满足以下条件：协商一致：岗位、薪资、工作地点等劳动合同核心内容的变更，必须双方书面确认。口头约定虽然在实际履行超过1个月且不违法的情况下可能有效，但为了避免纠纷，书面确认更为稳妥。法定单方调岗情形：在特定情况下，如员工患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作、员工不胜任工作（需有合法考核依据）、劳动合同订立时的客观情况发生重大变化导致合同无法履行等，公司可以单方面调岗，但仍需遵循合理性和合法性原则，并尽可能提前与员工沟通。调岗“三要素”：必要性：必须是企业生产经营的真实需要，不能是故意刁难。合理性：调岗应无侮辱性，薪资不显著降低，劳动约定的岗位属性未作较大变更，工作地点变动未造成严重生活影响（如跨区域调岗需提供补贴）。合法性：先协商、发书面通知、说明理由，禁止单方面强制调岗。实务操作中，公司调岗应遵循以下程序：人力资源部门提前确认变更内容：包括工资变更的内容和变更的方式。以书面形式向员工发出变更合同的意向：并对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。与员工达成一致并取得书面确认：员工需在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。将变更后的劳动合同交予员工一份：确保双方各执一份，以备查证。如果公司未按照上述程序进行调岗，员工有权拒绝调岗，并可以通过内部协商、申请介入协调、申请劳动仲裁或提起诉讼等途径维护自己的合法权益。总结来说，公司调岗原则上需要书面通知员工，并遵循合理、合法及必要原则，与员工协商一致后以书面形式确认。如果公司未按照法定程序进行调岗，员工有权拒绝并维护自己的合法权益。希望这些解答能够帮助您更好地理解公司调岗的相关法律规定和实务操作。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

关于公司给员工调岗是否必须出具书面申请的问题，这确实是一个涉及劳动法规定和实际操作的重要议题。以下是我为您提供的详细解答：一、调岗的法律基础调岗本质上是对劳动合同的变更，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动争议司法解释，岗位、薪资、工作地点等属于劳动合同的核心内容，其变更必须遵循合法、合理及必要的原则，并且原则上需要双方协商一致。二、书面形式的重要性明确双方权益：采用书面形式调岗，可以清晰地明确调整后的岗位内容、岗位职责、履行时间、劳动报酬等关键信息，有助于避免后续因理解不一致而产生的争议。法律要求：虽然法律没有明确规定调岗必须采用书面形式，但实务操作中，为了保障双方的权益，减少争议，建议公司采用书面形式进行调岗。书面形式可以是协议，也可以是能确定双方就调岗调薪达成一致意见的文书、表单等，如确认函、通知书之类。证据效力：书面调岗通知可以作为双方协商一致的证据，一旦发生争议，可以作为维权的重要依据。三、未采用书面形式的后果如果双方没有采用书面形式进行调岗，但调岗行为不违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗，且已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月的，那么调岗行为仍然是有效的。然而，为了避免不必要的争议和风险，公司还是应当尽量采用书面形式进行调岗。四、实际操作建议协商一致：在调岗前，公司应与员工进行充分协商，确保双方对调岗的内容、条件等达成一致意见。出具书面通知：协商一致后，公司应出具正式的调岗通知书，明确写清调岗理由、新岗位职责、薪资标准、工作地点、生效时间等关键信息。保留证据：如果因特殊原因无法采用书面形式进行调岗，公司应注意保留双方已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月的证明材料，如工作记录、考勤记录等。五、特殊情况处理如果公司因经营需要或员工不胜任工作等原因需要单方面调岗，必须确保调岗行为符合法定条件，并且遵循合理、合法及必要的原则。同时，公司应提前与员工进行沟通协商，并出具正式的调岗通知书。如果员工拒绝调岗，公司不能单方面强制调岗或解除劳动合同，否则可能构成违法解除劳动合同，需要承担相应的法律责任。综上所述，虽然法律没有明确规定公司给员工调岗必须出具书面申请，但为了保障双方的权益和减少争议，建议公司在调岗时尽量采用书面形式进行。希望这个解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

您好，关于公司调岗是否需要出具书面材料的问题，我可以给您一个详细且清晰的解答。公司调岗确实需要出具书面材料。调岗本质上是对劳动合同的变更，这涉及到岗位、薪资、工作地点等劳动合同的核心内容。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动争议司法解释，变更劳动合同必须双方书面确认，这是保障双方权益、明确双方责任的重要方式。具体来说，公司在调岗时应当遵循以下程序：提前协商：人力资源部门需要提前与员工就调岗事宜进行协商，明确变更的内容，包括新岗位的职责、薪资标准、工作地点等。书面通知：确定变更内容后，公司应以书面形式向员工发出变更合同的意向，并对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。这份书面通知应当明确写清调岗理由、新岗位职责、薪资标准、工作地点、生效时间等关键信息。员工确认：员工在收到书面通知后，有权对调岗事宜提出异议或进行协商。如果双方达成一致，员工需要以书面形式确认调岗事宜，并在原劳动合同的变更页上填写变更内容，由双方签字确认。各执一份：变更后的劳动合同应当交予员工一份，公司也保留一份，以确保双方都有明确的记录。为什么需要书面材料？保障权益：书面材料是双方权益的保障，可以避免口头约定带来的不确定性和纠纷。明确责任：书面材料可以明确双方的责任和义务，确保调岗过程的合法性和合规性。作为证据：在发生劳动争议时，书面材料可以作为重要的证据，帮助双方维护自己的合法权益。如果公司不出具书面材料怎么办？如果公司未出具书面调岗通知，员工有权拒绝配合调岗，并可以保留沟通记录作为证据。如果公司因此单方面解除劳动合同，员工可以通过法律途径维护自己的权益，要求公司支付经济赔偿金。总之，公司调岗需要出具书面材料，这是法律的要求，也是保障双方权益的重要措施。希望这个解答能够帮助您更好地理解调岗的流程和要求。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

关于您提出的“劳动合同有约定可以调岗吗，还需要书面通知吗”的问题，以下是我的详细解答：首先，劳动合同中确实可以约定调岗的相关条款。在劳动合同中，用人单位和劳动者可以就工作内容的变更，包括调岗，进行协商并作出约定。这样的约定有助于明确双方的权利和义务，减少因工作变动而产生的纠纷。然而，即使劳动合同中有调岗的约定，当实际发生调岗时，用人单位仍然需要采用书面通知的形式。这是因为调岗涉及到劳动合同内容的变更，特别是工作内容的这一核心条款的变更。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，这种变更应当采用书面形式，并由双方签字或盖章后生效。书面通知的重要性在于：法律合规性：通过书面通知，能够明确记录双方对于调岗事宜的协商结果及具体细节，如新岗位名称、工作地点、薪资待遇等，从而确保调岗过程的合法性和有效性。证据效力：在法律纠纷中，书面通知具有强大的证据效力。它不仅能证明用人单位调岗的意图、时间、具体要求等核心事实，还能体现用人单位在调岗过程中的谨慎态度和明确意思表示。对于劳动者而言，书面通知也是其了解调岗情况、维护自身合法权益的重要依据。实践操作建议：及时书面通知：用人单位在进行调岗时，应第一时间向劳动者发出书面调岗通知，明确调岗的具体内容和相关要求。即使在紧急或特殊情况下未能立即出具书面通知，也应在事后尽快补充，以确保调岗行为的合法性和证据完整性。签订变更后的劳动合同：除了书面通知外，用人单位还应与劳动者签订变更后的劳动合同，确保双方权益得到充分保障。变更后的劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份，以便日后查阅和维权。综上所述，即使劳动合同中有调岗的约定，用人单位在进行调岗时仍然需要采用书面通知的形式，并与劳动者签订变更后的劳动合同。这是法律合规的要求，也是保护双方权益、避免潜在纠纷的重要举措。如果您在调岗过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时咨询专业律师。

公司在进行内部岗位调动时，确实应当出具书面通知，并确保员工签字确认。这一做法不仅符合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，也是保障双方权益、促进和谐劳动关系的重要举措。法律依据根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条，用人单位与劳动者协商一致后，可以变更劳动合同约定的内容，且此变更应当采用书面形式。岗位作为劳动合同的重要组成部分，其调动自然也属于对劳动合同内容的变更。因此，公司以书面形式通知员工岗位调动，是严格遵循法律规定的必要程序。书面通知的重要意义明确双方权利义务：书面通知能够详细阐述岗位调动的具体信息，如新岗位名称、工作内容、工作地点、薪资待遇及报到时间等。这有助于员工清晰了解调动后的工作安排，避免日后因信息不对称而引发的争议。留存关键证据：在劳动法律关系中，书面文件是解决纠纷的重要依据。若员工对岗位调动持有异议，或双方后续就调动事宜产生分歧，书面通知将作为有力证据，证明公司已履行告知和沟通义务，明确决策过程及员工的知悉情况。保障员工权益：以书面形式通知员工岗位调动，体现了对员工知情权和参与权的充分尊重。员工在收到通知后，有足够的时间了解调动详情，考虑个人职业规划及接受度，并与公司进行进一步的沟通与协商，确保调动决策的合理性与公平性。特殊情况与建议尽管书面通知是常规要求，但在某些特殊情况下，如自然灾害、紧急事故等威胁到劳动者生命健康或财产安全时，公司可能无法及时出具书面通知。在此类紧急状况下，公司应优先确保员工安全，并在事后尽快补充完善相关手续。此外，不同公司、不同地区、不同行业在具体操作上可能存在差异。因此，当面临岗位调动问题时，建议员工咨询公司人力资源部门或专业法律人士，以获得针对个人情况的精准指导，从而更好地保护自身权益。综上所述，公司在进行内部岗位调动时，出具书面通知并确保员工签字确认是必要且重要的。这不仅有助于明确双方权利义务、留存关键证据，还能有效保障员工的知情权和参与权。

员工不同意调岗时，可以通过书面形式正式且礼貌地表达自己的立场和原因。以下是一份详细的书面告知模板及撰写要点，帮助您清晰、得体地表达诉求：书面告知模板标题：关于不同意岗位调动安排的声明致[部门/直属领导名称]：您好！首先感谢公司一直以来对我的信任与培养。针对近期收到的《岗位调动通知书》（或相关通知），经慎重考虑，我正式向公司表明：本人不同意此次岗位调整安排，具体原因如下：职业发展规划不符：目前我在[原岗位名称]积累了[具体年限]的工作经验，并形成了清晰的职业规划（可简要说明方向，如“专注于项目管理领域，向高级项目经理发展”）。此次调岗至[新岗位名称]，与我的职业目标存在偏差，可能影响个人长期发展。专业能力匹配度问题：新岗位要求具备[列举关键技能或资质，如“高级编程技能”“特定行业认证”等]，而我目前的专长集中在[原岗位核心技能，如“客户关系管理”“市场分析”等]。仓促转岗可能导致工作效率低下，既不利于团队目标达成，也可能影响个人职业发展信心。家庭/生活因素（可选）：若涉及工作地点变动（如跨城市调岗），可补充说明对家庭生活的影响（如“通勤时间大幅增加，将影响我对家庭的照顾”等），但需避免过度情绪化表述。其他合理理由（如合同约定、健康原因等）：例如：“根据双方签订的劳动合同第X条约定，岗位调整需经协商一致。在未充分沟通的情况下单方面调岗，可能违反合同约定。” 基于以上原因，我恳请公司重新评估此次调岗安排的合理性。若公司认为有必要调整我的工作职责，建议通过以下方式解决：提供与新岗位相关的培训支持；明确调岗后的晋升路径及薪酬调整方案；允许双方在平等协商的基础上达成共识。我期待与公司进一步沟通此事，寻求双方均可接受的解决方案。感谢您的理解与支持！此致敬礼！申请人：[姓名] 日期：[填写日期] 联系方式：[电话/邮箱] 撰写要点保持理性客观：避免使用指责性语言（如“公司故意刁难”），聚焦事实与个人诉求，以维护良好的沟通氛围。引用依据增强说服力：劳动合同条款（如岗位变更需协商一致）；公司内部制度（如《员工手册》中关于调岗的规定）；国家法律法规（如《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条，规定变更劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，且必须采用书面形式）。提出替代方案：展现解决问题的诚意，而非单纯拒绝，有助于缓和矛盾，促进双方达成共识。保留证据：通过邮件或书面形式提交告知书，并留存副本，以备后续争议使用。跟进沟通：提交书面告知后，主动与上级或HR预约面谈，口头重申立场，争取协商解决。注意事项若公司坚持调岗且未达成一致，员工有权依法维护权益（如申请劳动仲裁），但需注意保留考勤记录、工资单等证据，以支持自己的主张。在撰写和提交书面告知时，务必确保所有内容均符合法律法规的要求，避免引发不必要的法律纠纷。希望这份模板和撰写要点能帮助您清晰、得体地表达不同意调岗的立场和原因。如有任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。

您好，关于公司内部调岗是否需要调岗通知书的问题，这确实是一个涉及员工权益和公司管理的重要流程。首先，从法律角度来看，调岗本质上是对劳动合同的变更。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动争议司法解释，岗位、薪资、工作地点等属于劳动合同的核心内容，任何变更原则上都需要双方协商一致，并以书面形式进行确认。这是为了保障员工的知情权、同意权和选择权，避免公司单方面随意变更劳动合同内容，损害员工权益。其次，调岗通知书在调岗流程中扮演着至关重要的角色。它不仅是公司向员工正式提出调岗意愿的书面文件，也是双方协商调岗细节、明确调岗后各项权益（如新岗位职责、薪资标准、工作地点、生效时间等）的重要依据。没有正式的调岗通知书，员工有权拒绝配合调岗，并可以留存沟通记录作为后续维权的证据。再者，从实际操作和风险防范的角度来看，公司出具调岗通知书也是必要的。这有助于避免因口头通知或模糊表述而引发的误解和纠纷。同时，调岗通知书也是公司证明调岗合法性、合理性和必要性的重要文件。在后续可能出现的劳动争议中，调岗通知书可以作为公司已经履行协商义务、说明调岗理由和提供必要条件的证据。最后，我想强调的是，无论是公司还是员工，在调岗过程中都应该遵循合法、合理、必要的原则。公司应该充分尊重员工的意愿和权益，通过协商一致的方式确定调岗细节；员工也应该积极与公司沟通，了解调岗的具体情况和可能带来的影响，并在确保自身权益不受损害的前提下做出决策。综上所述，公司内部调岗是需要调岗通知书的。这不仅是法律的要求，也是保障双方权益、避免纠纷的重要措施。如果您在调岗过程中遇到任何问题或疑虑，建议及时与公司沟通并咨询专业法律人士的意见。

在国企中，关于调岗的问题，虽然法律并未明确规定必须采用书面通知的形式，但根据实际操作和劳动合同法的相关规定，采用书面形式进行调岗通知是更为规范和合法的做法。首先，从实务操作的角度来看，调岗调薪涉及到劳动合同内容的变更，这通常包括工作岗位、工作内容、薪资待遇等方面的调整。为了确保变更的合法性和有效性，人力资源部门在提前确认变更内容后，应当以书面的形式向员工发出变更合同的意向。这样做的好处在于，书面通知可以明确记录变更的内容、依据以及双方的权利和义务，有助于避免后续可能出现的纠纷。其次，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，且变更劳动合同应当采用书面形式。这意味着，如果国企想要对员工进行调岗，必须与员工进行协商，并取得员工的同意。在双方达成一致后，需要员工以书面形式确认变更内容，并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。这一流程不仅符合法律的规定，也体现了对员工权益的尊重和保护。最后，从实际案例来看，如果公司仅依据内部规定或处罚通告直接对员工进行调岗，而未与员工进行协商或未取得员工的书面同意，那么这种调岗行为可能会被视为违法解除劳动合同。例如，在您提供的案例中，公司因员工拒绝调岗而以其旷工为由解除劳动合同，但法院最终判决公司违法解除，并要求公司向员工支付经济赔偿金及工资。这一案例充分说明了书面通知和协商一致在调岗过程中的重要性。综上所述，国企在调岗时应当采用书面形式进行通知，并与员工进行协商一致，以确保调岗的合法性和有效性。这样做不仅符合法律的规定，也有助于维护企业和员工之间的良好关系。

当公司发出书面调岗通知书时，作为员工，你需要仔细考虑并妥善应对。以下是一些建议，帮助你处理这种情况：一、仔细阅读调岗通知书了解调岗原因：首先，要弄清楚公司为何要进行岗位调整。是因为业务需要、人员编制调整，还是其他原因？明确调岗细节：包括新岗位的名称、工作职责、工作时间、地点以及薪酬待遇等。注意截止日期：了解办理工作交接和到新部门报到的截止日期，以避免因延误而产生不必要的麻烦。二、评估调岗的合理性合同条款：回顾你与公司签订的劳动合同，查看是否有关于调岗的条款。如果合同中有明确规定，且调岗符合合同条款，那么公司有权进行岗位调整。法律法规：了解《劳动合同法》等相关法律法规，确保公司的调岗行为不违反法律规定。例如，公司不能单方面随意变更劳动合同的主要内容，如工作岗位和薪酬，除非与员工协商一致。三、表达意见和诉求书面回复：如果你对调岗有异议，可以在收到通知书后，以书面形式向公司人事部门或相关负责人表达你的意见和诉求。提出申诉：如果公司无视你的意见，坚持调岗，你可以通过工会或公司内部申诉机制提出申诉，并保留相关证据。四、考虑法律途径劳动仲裁：如果与公司协商无果，且你认为公司的调岗行为违反了法律法规或劳动合同，你可以向当地劳动争议仲裁机构申请劳动仲裁。法律咨询：在采取法律行动之前，建议咨询专业律师，了解你的权益和可能的法律后果。五、做好应对准备保持冷静：无论情况如何，都要保持冷静和理智，避免与公司产生不必要的冲突。备份证据：保留所有与调岗相关的文件、邮件和通信记录，以备不时之需。规划未来：考虑调岗对你的职业发展和个人生活的影响，并制定相应的计划。总之，面对公司的书面调岗通知书，你需要仔细评估调岗的合理性，表达自己的意见和诉求，并在必要时考虑法律途径来维护自己的权益。同时，也要做好应对准备，确保自己的职业和生活不会受到过大的影响。

关于单位人员调岗位的告知书是否需要签字的问题，这通常取决于单位内部的规章制度以及具体的操作流程。虽然在我提供的参考信息中，并没有直接针对“调岗位告知书是否需要签字”的明确规定，但我们可以根据一般的劳动法规和人力资源管理实践来进行分析。一、告知书的目的与性质调岗位的告知书，其核心目的在于确保员工了解并确认自己岗位的变动情况，包括新岗位的职责、工作地点、薪资待遇等关键信息。这种告知书不仅是对员工权益的保障，也是单位人力资源管理的重要环节。二、签字的意义签字在法律上通常被视为一种确认行为，表示签字人已经阅读、理解并同意所签署文件的内容。在调岗位的情境中，员工签字意味着他们已经知晓并接受了岗位变动的相关安排。三、是否需要签字单位规章制度：首先，应查阅单位内部的规章制度或员工手册，看是否有明确规定调岗位告知书需要员工签字确认。如果有，那么按照规定执行即可。双方协商一致：即使单位规章制度没有明确规定，从劳动法规的角度出发，岗位变动通常需要双方协商一致。在这种情况下，告知书作为协商结果的记录，签字确认可以视为双方达成一致的证据。实际操作建议：为了确保流程的规范性和员工的权益，建议单位在调岗位时，无论规章制度是否有明确规定，都应要求员工在告知书上签字确认。这样不仅可以避免后续的纠纷，还能体现单位对员工权益的尊重和保护。四、特殊情况处理如果员工因特殊原因（如出差、休假等）无法及时签字，单位可以通过其他方式（如电子邮件、短信通知等）进行告知，并保留相关证据。待员工返回后，再补签告知书或进行书面确认。综上所述，调岗位的告知书在大多数情况下是需要员工签字的，这既是单位规范管理的需要，也是保障员工权益的重要措施。如果单位规章制度或实际操作中有特殊规定或情况，应根据具体情况灵活处理。

结论前置：您可以采用正式书面函件、电子邮件或企业即时通讯工具等正式或半正式的方式，向公司明确提出索要调岗的书面形式要求。以下是具体建议：正式书面函件：方式：撰写一封正式的书面函件，明确表达您对于调岗事宜需要书面确认的请求。内容要点：标题：关于请求出具调岗书面通知的函正文：简要回顾口头调岗的沟通情况，强调书面确认的重要性（如明确岗位职责、薪酬待遇、工作地点等关键信息），并请求公司尽快出具书面调岗通知。结尾：表达感谢，并注明联系方式以便公司回复。优势：正式、具有法律效力，可作为后续争议的证据。电子邮件：方式：通过公司邮箱或个人邮箱（若公司允许）向直接上级或人力资源部门发送电子邮件。内容要点：主题：请求出具调岗书面通知正文：与书面函件类似，但语言可稍显简洁，明确表达需求。附件：如有相关口头沟通的记录（如邮件往来、聊天记录截图等），可一并附上作为参考。优势：快速、便捷，且易于保存和转发。企业即时通讯工具：方式：若公司使用如钉钉、企业微信等即时通讯工具，可通过这些工具向相关负责人发送消息。内容要点：明确表达需求：直接说明“关于之前的口头调岗，我希望公司能出具一份书面的调岗通知，以便我更好地了解新岗位的具体情况和要求。” 请求回复：询问对方何时能提供书面通知，并表达感谢。优势：实时性强，适合快速沟通。额外建议：在提出索要书面通知的同时，可以询问调岗的具体细节，如新岗位的职责、薪酬待遇、工作地点、工作时间等，以确保自己对调岗有全面的了解。保留好所有与调岗相关的沟通记录，包括口头沟通的记录（如能回忆并记录下来）、书面函件、电子邮件、即时通讯消息等，以备不时之需。若公司拒绝出具书面调岗通知或拖延时间，您可以考虑向劳动监察部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。在处理此类问题时，请务必保持冷静和理性，通过合法途径维护自己的权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。