针对“非法物业与非法自管小组勾结签订虚假合同”这一问题，核心结论是：此类行为涉嫌违法犯罪，需通过法律途径追究责任并挽回损失，具体处理方式需结合行为性质、证据情况及法律程序综合判断。以下是具体分析：

1. 行为性质认定：可能构成刑事犯罪或行政违法

• 刑事犯罪角度：若非法物业与自管小组以非法占有为目的，通过虚假合同骗取财物（如物业费、维修基金等），可能涉嫌《刑法》中的合同诈骗罪（第二百二十四条）或诈骗罪（第二百六十六条）。若涉及伪造公司、企业印章等行为，还可能构成伪造公司、企业印章罪（第二百八十条第二款）。
• 行政违法角度：若行为未达到刑事立案标准，但违反《治安管理处罚法》第四十九条（诈骗）或第五十二条（伪造证件、印章），可由公安机关处以行政拘留或罚款。

2. 处理步骤：从证据收集到法律追责

• 第一步：固定证据
  需收集以下证据以证明合同虚假及勾结事实：
  
  • 虚假合同原件或复印件；
    
  • 付款凭证、转账记录（证明资金流向）；
    
  • 沟通记录（如微信、邮件，证明双方合谋）；
    
  • 证人证言（如其他业主、物业工作人员）；
    
  • 鉴定意见（如合同签名、印章真伪鉴定）。
• 第二步：报警或举报
  向当地公安机关经侦部门报案，提交证据材料，要求立案侦查。若公安机关不予立案，可申请复议或向检察院申请立案监督。
• 第三步：民事救济
  若合同已造成损失（如业主多缴费用），可向法院提起民事诉讼，要求：
  
  • 确认合同无效；
    
  • 返还财产或赔偿损失；
    
  • 追究非法物业及自管小组的连带责任。
• 第四步：行政投诉
  向当地房管部门或街道办投诉非法物业及自管小组的违规行为，要求行政处罚（如罚款、撤销备案）。

3. 关键注意事项

• 主体资格问题：若“非法物业”未取得物业资质或“自管小组”未依法成立，其签订的合同可能因主体不适格而无效，但需通过法院或仲裁确认。
• 业主共同决策：若自管小组未经业主大会合法授权，其行为可能代表部分业主意志，需区分个人责任与集体责任。
• 刑事优先原则：若行为涉嫌犯罪，民事诉讼可能中止，待刑事案件结案后恢复审理。

4. 预防与后续建议

• 业主自治规范化：成立业主委员会时需严格依法备案，避免“自管小组”等非正规组织代行职权。
• 合同审查机制：签订物业合同时，要求对方提供资质证明，并由业主代表或律师审核条款。
• 资金监管：建立公共资金共管账户，避免单方控制资金流向。

总结：此类案件需结合刑事、民事、行政手段综合处理，建议优先报警并固定证据，同时通过民事诉讼追偿损失。若需进一步分析证据或制定诉讼策略，可直接向我咨询具体细节。