当用人单位因员工在试用期内未达到岗位要求或录用条件而决定解除劳动合同时，应当发出正式、合法的书面通知，即“试用期不合格辞退通知书”。以下是如何通知员工试用期不通过的详细指南：
一、通知的基本结构与内容
标题与称呼
- 标题应明确为“试用期不合格辞退通知书”。
- 称呼应准确写出员工的姓名，以体现正式和尊重。
入职与解约信息
- 在通知中明确员工的入职日期、所在部门、岗位名称及试用期时长，以便员工清楚了解自己的工作情况。
- 指出因员工在试用期内表现未能达到岗位要求，公司决定解除劳动合同，并给出具体的辞退日期。
具体不合格表现
- 工作能力方面：详细列举员工在具体项目或工作任务中展现出的能力不足，如专业技能欠缺、沟通能力差、问题解决能力弱等。同时，说明这些不足如何影响了团队的整体进度和成果，以提供充分的解约理由。
- 工作态度方面：记录员工的不良行为，如迟到、早退、旷工、消极怠工等，以及这些行为对团队氛围和工作秩序的负面影响。
- 专业技能方面（如适用）：如果岗位对专业技能有特定要求，应指出员工在这方面的不足，即使经过培训也未达预期提升。
法律依据与解约程序
- 引用《中华人民共和国劳动合同法》第二十一条及第三十九条第一项的规定，作为解除劳动合同的法律依据，确保解约行为的合法性。
- 明确告知员工办理离职手续的时间、地点和具体流程，包括工作交接、归还公司物品等事项，以便员工顺利办理离职。
后续事宜与联系方式
- 提供人力资源部的联系电话和电子邮箱，以便员工对辞退决定提出疑问或异议，并确保员工能够及时获得解答。
- 说明公司将按照规定为员工结算工资和相关福利，保障员工的合法权益。
结尾与落款
- 在通知结尾适当表达公司对员工的关怀和鼓励，希望员工能够理解公司的决定并在未来的职业生涯中不断进步。
- 落款应包含公司名称和通知发出日期，以体现通知的正式性和时效性。
二、撰写要点与注意事项
明确性与具体性：通知中的每一项内容都应具体明确，避免模糊表述。特别是关于员工不合格的表现，应提供具体的事例和数据支持，以增强说服力。
合法性与合规性：确保通知内容符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的要求，避免任何违法违规的表述或行为。在引用法律依据时，应确保准确无误。
人文关怀：虽然是在辞退员工，但通知中应体现出一定的人文关怀。可以通过表达对员工过去工作的认可、对未来职业发展的祝愿等方式，帮助员工更好地接受这一决定。
证据保留：在发出通知前，用人单位应确保已收集并保存好所有相关的考核记录、沟通记录等证据。这些证据将在可能的法律纠纷中发挥重要作用，因此必须妥善保管。
专业审核：在最终确定通知内容前，建议由专业的法律顾问或人力资源专家进行审核。他们可以提供专业的意见和建议，确保通知的准确性和合法性。
通过遵循上述指南，用人单位可以制定出既符合法律规定又体现人文关怀的试用期不合格辞退通知。这样的通知不仅有助于维护良好的劳动关系，还能降低法律风险，为企业的稳健发展提供有力保障。