在建设工程项目中，发承包人（这里主要指承包人，因为通常更换项目经理的需求更多来自承包方）更换项目经理是一个需要严谨操作的过程，旨在确保项目的连续性和稳定性。以下是我为您详细梳理的更换项目经理的程序及注意事项：

一、更换前提条件

在决定更换项目经理之前，首先要明确更换的前提条件，这通常包括：

1. 法律法规允许的情形：如项目经理因身体健康原因无法继续履职、因犯罪受到刑事处罚无法担任该职务，或合同约定的其他情形（如不可抗力导致原项目经理无法履职）。

2. 合同约定的变更条件：工程承包合同中可能明确规定了变更项目经理的具体情形，如业绩不达标、违反特定条款，或当项目经理未能按照项目进度节点完成工作任务时，发包人有权要求更换。

二、选择合适的替代者

在确定需要更换项目经理后，承包人应：

• 评估专业技能：确保新项目经理具备项目管理、技术、沟通和领导能力。
• 考虑相关经验：特别是与当前项目相关的经验，以确保其能够迅速适应项目需求。
• 评估适应能力和团队合作能力：新项目经理需要能够迅速融入团队，与团队成员建立良好的合作关系。

三、更换程序

1. 内部决策：

   • 承包人应召开会议，讨论和决策更换项目经理事宜，确定新项目经理人选，并确保其具备相应资格和能力。

2. 提前书面通知：

   • 承包人应查阅与发包人签订的建设工程施工合同，确认合同中关于项目经理更换的具体约定。
   • 通常，承包人需至少提前14天（或合同中约定的时间）以书面形式通知发包人和监理人，说明更换项目经理的原因、新项目经理的基本信息（包括姓名、资质证书编号、相关工作经验等）。

3. 征得发包人同意：

   • 承包人需向发包人提交更换项目经理的正式申请报告，详细阐述更换的必要性，并附上新项目经理的详细简历、资质证明文件等资料。
   • 发包人在收到通知后，会对相关资料进行审核，并可能进行进一步调查。若发包人在规定时间内未提出异议，则视为同意调整。承包人必须获得发包人的书面批准同意后，更换项目经理的行为才正式生效。

4. 确定新项目经理并进行交接：

   • 在获得发包人批准后，承包人应组织原项目经理与新项目经理进行详细的工作交接，包括项目进展情况、文档资料、资源状况等，确保新项目经理全面了解项目情况。

5. 对外通知及备案：

   • 承包人需及时将项目经理更换事宜通知项目建设过程中的其他相关方，如监理单位、设计单位、供应商等，以保证沟通协调的顺畅。
   • 根据相关建设管理规定，承包人还需在当地建设行政主管部门办理项目经理变更备案手续，提交必要的资料，完成备案流程。

6. 培训与融入：

   • 承包人应对新项目经理进行必要的培训，帮助其快速熟悉项目环境、团队成员和项目进度，确保其能够顺利开展工作。

四、注意事项

1. 合法性与合规性：在整个更换项目经理的过程中，承包人应严格遵守相关法律法规和行业规定，确保过程的合法性和合规性。

2. 充分沟通：与发包人、监理人等相关方进行充分沟通和协商，是确保更换项目经理过程顺利进行的关键。承包人应积极回应各方关切，减少对项目进度和质量的影响。

3. 处理后续事宜：承包人应及时处理因更换项目经理可能带来的项目进度、质量等方面的问题，确保项目能够按照原计划顺利进行。

4. 明确变更原因：在申请更换项目经理时，应明确变更原因，这不仅有助于选择合适的替代者，还能提供清晰的解释，减少团队和利益相关者的疑虑。

5. 制定详细的交接计划：明确交接内容、责任分配和时间安排，包括风险管理措施，如安排过渡期让新旧项目经理共同工作。

6. 监控变更效果并总结经验：设定监控指标，定期评估新项目经理的工作表现、团队稳定性和项目进展，总结经验教训，为今后的项目管理提供参考。

通过遵循上述步骤和注意事项，承包人可以确保更换项目经理的过程符合法律法规要求，同时保持项目的稳定性和连续性。