结论：员工正常办公支出报销晚了，要求员工个人承担相关费用一般是不合法的，但具体还需根据实际情况和公司规章制度来判断。
分析说明：
从法律原则角度：
- 员工因正常办公产生的支出，属于因工作而产生的合理费用，应当由公司承担。这是基于劳动关系中，员工为公司提供劳动，公司应当支付劳动报酬及承担因工作产生的相关费用的基本原则。
- 如果因为公司报销流程延迟或管理不善等原因，导致员工无法及时获得报销，而要求员工个人承担这些费用，这显然违背了公平原则和劳动法的相关规定。
从公司规章制度角度：
- 虽然公司有权制定规章制度来管理报销流程，但这些规章制度必须合法、合理，并且不能违反劳动法的相关规定。
- 如果公司规章制度中明确规定了报销的时限和责任，但这一规定本身不合理或者违反了劳动法的原则，那么这一规定可能是无效的。例如，如果规章制度中规定“报销延迟超过一个月，费用由员工个人承担”，这样的规定可能因显失公平而被认定为无效。
- 如果公司规章制度合法且合理，但员工因个人原因（如未及时提交报销申请、提供资料不全等）导致报销延迟，那么根据规章制度，员工可能需要承担一定的责任。但这种情况下的责任承担应当有限度，并且应当明确告知员工。
从实际操作角度：
- 在实际操作中，如果员工遇到报销延迟的情况，应当首先与公司沟通，了解报销延迟的原因，并要求公司尽快处理。
- 如果公司无正当理由拒绝报销或者要求员工个人承担费用，员工可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。
特殊场景：
- 如果员工在办公支出上存在违规行为（如虚报费用、滥用职权等），那么公司有权根据规章制度对员工进行处罚，包括要求员工个人承担相关费用。但这种情况下的责任承担应当基于明确的违规事实和合理的处罚规定。
行动建议：
- 对于员工而言，如果遇到报销延迟的情况，应当保留好相关证据（如报销申请、发票、沟通记录等），以便在需要时维护自己的权益。
- 对于公司而言，应当完善报销流程和管理制度，确保报销的及时性和准确性。同时，也应当加强对员工的培训和指导，提高员工的报销意识和能力。
法律依据：
- 虽然具体的法律依据可能因地区和具体案件而有所不同，但一般来说，劳动法、劳动合同法以及相关的财务和税务法规都涉及到了员工报销和公司责任的问题。例如，《中华人民共和国劳动法》第五十条规定：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”虽然这一条款直接针对的是工资支付，但其中的“不得克扣或者无故拖欠”的原则同样适用于员工报销的情况。
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