企业询证函在双方没有欠款的情况下，也可以发送，但主要取决于企业的内部管理需求和审计要求，而非法律强制规定。以下从不同角度为你详细分析：
一、企业询证函的基本用途与性质
企业询证函是企业为了核实与交易对手之间的财务数据或交易细节而发出的书面文件。它主要用于确认双方之间的债权债务关系、交易金额、交易条件等，以确保交易的准确性和安全性。从性质上看，询证函是一种确认性文件，而非必须基于存在欠款才能发送。
二、双方无欠款时发送询证函的合理性
内部管理需求：企业可能出于内部管理的需要，定期或不定期地向交易对手发送询证函，以核实双方之间的交易记录，确保财务数据的准确性。这种做法有助于企业及时发现并纠正可能存在的错误或遗漏，提高财务管理水平。
审计要求：在审计过程中，审计师可能需要企业提供与交易对手之间的询证函，以验证企业财务报表的真实性和准确性。即使双方没有欠款，询证函也可以作为审计证据的一部分，证明企业与交易对手之间的交易记录是清晰、准确的。
预防纠纷：通过发送询证函，企业可以与交易对手就交易细节进行再次确认，避免未来可能出现的纠纷或误解。这种预防性的做法有助于维护企业与交易对手之间的良好关系。
三、发送询证函时的注意事项
明确目的：在发送询证函前，企业应明确发送的目的和预期效果。如果只是为了内部管理或审计需要，可以在询证函中明确说明，以避免交易对手产生不必要的误解。
确保内容准确：询证函的内容应准确无误，反映双方之间的真实交易情况。如果内容存在错误或遗漏，可能会导致交易对手的误解或纠纷。
获取确认：虽然双方没有欠款，但企业仍应尽量获取交易对手的书面确认或回复。这可以作为企业与交易对手之间交易记录的证明，有助于未来可能出现的审计或纠纷处理。
四、法律后果与风险防范
法律后果：如果询证函的内容真实、准确，且得到了交易对手的确认，那么它通常不会引发任何法律后果。然而，如果询证函的内容存在虚假或误导性信息，或者企业通过非法手段获取了交易对手的确认，那么可能会面临法律责任。
风险防范：为了防范潜在的法律风险，企业在发送询证函时应确保内容的真实性和准确性，并遵守相关法律法规的规定。同时，企业可以与交易对手在合同中约定询证函的发送、确认和回复等事项，以明确双方的权利和义务。
总结与建议：企业询证函在双方没有欠款的情况下也可以发送，这主要取决于企业的内部管理需求和审计要求。在发送询证函时，企业应明确目的、确保内容准确，并尽量获取交易对手的书面确认。如果你在实际操作中遇到任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。