别的企业有往来款询证函发给我们我们必须要回函吗-吴海珍律师|法行宝
2025-10-13 公司事务

针对您提出的“别的企业有往来款询证函发给我们,我们必须要回函吗”这一问题,以下是我的详细解答:

首先,我们需要明确往来款询证函的性质和目的。往来款询证函通常是企业在进行财务审计或核对账目时,向与其有经济往来的其他企业发出的,用于确认双方账目记录是否一致的一种书面文件。这种函证是审计工作中识别财务报表错误与舞弊行为的重要手段,对于维护市场秩序、防范金融风险具有重要意义。

接下来,我们分析是否必须回函:

  1. 从法律和规范角度:

    • 目前,针对往来款询证函的回函,并没有明确的法律法规规定企业必须回函。但是,如果询证函涉及的是银行等金融机构的账目,那么根据《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》(财会〔2020〕12号)等相关规定,银行业金融机构是有义务进行回函的。不过,这一规定主要针对的是银行业金融机构,并不直接适用于一般企业。
  2. 从商业道德和合作角度:

    • 尽管没有法律强制要求,但从商业道德和长期合作的角度来看,如果企业收到了往来款询证函,并且有能力进行确认和回复,那么回函是一种负责任和诚信的表现。这有助于维护双方的良好合作关系,避免因账目不清而产生的纠纷。
  3. 从实际操作角度:

    • 在实际操作中,如果企业认为询证函的内容准确无误,或者愿意与对方企业进行账目核对,那么可以选择回函。如果企业认为询证函存在疑问或需要进一步核实,也可以与对方企业沟通,说明情况并协商解决方案。

综合建议:

  • 如果您的企业收到了往来款询证函,并且您认为回函有助于维护双方关系、避免纠纷或符合商业道德,那么建议您进行回函。
  • 在回函前,请确保对询证函的内容进行仔细核对,确保回复的准确性和完整性。
  • 如果您对询证函的内容有疑问或需要进一步核实,请及时与对方企业沟通,并说明情况。

总之,虽然法律上没有强制要求企业必须回函往来款询证函,但从商业道德、合作角度和实际操作来看,回函是一种负责任和诚信的表现。希望以上解答能对您有所帮助。