针对多次虚开发票报销的行为，这属于违法行为，可能涉及行政处罚甚至刑事犯罪，需立即停止并主动纠正，同时根据情节轻重承担相应法律责任。以下从法律定性、处理方式、风险防范三个角度展开分析：

1. 法律定性：虚开发票报销的违法性

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及《中华人民共和国刑法》第二百零五条，虚开发票（包括为他人、为自己、让他人为自己或介绍他人虚开）属于违法行为。若虚开发票用于报销，可能同时构成：

• 行政违法：由税务机关没收违法所得，并处罚款（虚开金额1倍以下）；
• 刑事犯罪：若虚开税款数额较大（如1万元以上）或造成国家税款损失，可能构成“虚开发票罪”，处2年以下有期徒刑、拘役或管制，并处罚金；情节特别严重的，处2-7年有期徒刑并处罚金。

关键点：即使报销金额较小，多次虚开也可能因“情节严重”被追究刑事责任。

2. 处理方式：分情况应对

（1）若尚未被税务机关或公安机关查处

• 立即停止：停止所有虚开发票行为，避免继续违法；
• 主动纠正：
  • 对已报销的虚开发票，联系财务部门撤回并冲销；
  • 若已实际取得不当利益（如套取资金），需退还或补缴税款；
• 内部整改：完善发票审核制度，加强员工合规培训，避免再次发生。

（2）若已被税务机关或公安机关立案调查

• 配合调查：如实说明情况，提供相关证据（如真实业务合同、付款记录等）；
• 争取从宽处理：
  • 行政案件：主动补缴税款、罚款，可能减轻处罚；
  • 刑事案件：若情节轻微（如初犯、金额较小），可争取不起诉或缓刑；
• 法律辩护：委托律师分析证据链，论证主观恶性、社会危害性等，争取最轻处理。

3. 风险防范：企业与个人的合规建议

• 企业层面：
  • 建立发票报销“三查制度”：查业务真实性、查发票合规性、查资金流向；
  • 定期自查历史报销记录，对可疑发票主动向税务机关说明；
  • 与供应商签订合规协议，明确禁止虚开发票。
• 个人层面：
  • 拒绝参与虚开发票行为，即使“帮忙”也可能承担连带责任；
  • 保留真实业务证据（如合同、物流单、付款凭证），以备核查；
  • 发现公司存在虚开发票行为，可向税务机关举报（匿名或实名）。

最后提醒：虚开发票报销的违法成本极高，不仅可能面临罚款、刑罚，还会影响个人征信及企业经营。若您或您所在的企业涉及此类问题，建议立即停止并咨询专业法律意见，制定补救方案。如有进一步疑问，可直接向我提问。