关于仲裁代理人相关材料的提交时间，主要分为两种情况：一是仲裁代理人授权书的提交时间；二是劳动仲裁代理词的提交时间。以下分别进行说明：
一、仲裁代理人授权书的提交时间
申请仲裁时一并提交：
- 劳动者或用人单位在向劳动仲裁委员会提出仲裁申请的同时，即可将授权委托书与仲裁申请书、证据材料等一并提交。此做法有助于仲裁委从案件受理之初即明确代理人的身份与权限，促进仲裁程序的高效开展。
- 举例：员工张三在准备与公司进行劳动仲裁时，可同时让律师准备好授权委托书，并在提交仲裁申请时一并递交，以确保仲裁委能及时了解代理情况。
仲裁开庭前提交：
- 若当事人在申请仲裁后确定委托代理人，或在申请时未能及时准备授权委托书，可在仲裁开庭前提交。只要确保在开庭审理前将授权委托书交至仲裁委，通常不会影响代理人参与仲裁活动。
- 举例：某公司在提交仲裁申请后决定聘请律师代理，可在收到开庭通知后与律师签订委托代理合同并制作授权委托书，于开庭前几天提交给仲裁委。
当庭提交（不推荐）：
- 尽管法律未对授权委托书的提交时间做出明确规定，但在某些情况下，当事人也可选择当庭提交。然而，为避免因代理权限不明确而产生争议，影响仲裁程序的顺利进行，建议尽量提前提交。
二、劳动仲裁代理词的提交时间
一般规定：
- 劳动仲裁代理词通常应在仲裁庭辩论阶段提交。在庭审过程中，双方当事人完成陈述、举证、质证后，进入辩论环节，此时代理人可发表代理词。书面代理词一般也应在辩论结束前提交给仲裁庭。
特殊情况：
- 若仲裁过程中出现新事实或证据，或对代理词需补充修改，代理人可在仲裁庭允许下，在规定时间内提交补充代理词。
- 若仲裁庭要求庭后提交书面代理词，代理人应按要求及时提交。
建议时间：
- 为确保代理词的完善与准确，一般建议在庭审后7个工作日内提交。这样既能给代理人足够的时间来完善代理词，又能确保仲裁庭在审理案件时能够及时参考代理词的内容。
三、注意事项
阅读仲裁机构规定：
- 具体的提交时间可能因仲裁机构的不同而有所差异。因此，在实际操作中，当事人应仔细阅读并遵守仲裁机构的相关规定，确保按时提交委托书或代理词。
证据材料的按时提交：
- 虽然授权委托书和代理词的提交时间相对灵活，但证据材料必须严格按照仲裁机构的要求和时间节点提交。否则，当事人可能因此承担不利后果。因此，在准备劳动仲裁相关材料时，务必注意各项材料的提交时间和要求。
总结来说，仲裁代理人授权书建议在申请仲裁时或开庭前提交，而劳动仲裁代理词则建议在庭审后7个工作日内提交。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。