公司要求在职员工填写员工信息时必须填写家属子女身份证号码具体工作单位合法-冯营丽律师|法行宝
2026-05-21 劳动纠纷

公司要求在职员工填写家属子女身份证号码及具体工作单位,这一要求是否合法需分情况讨论:

  1. 从个人信息保护的角度
    根据《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条,处理个人信息应当取得个人同意,且需遵循合法、正当、必要和诚信原则。若公司要求填写的信息(如子女身份证号、工作单位)与员工本职工作无直接关联,且未明确告知收集目的、使用范围及安全保障措施,则可能涉嫌过度收集个人信息,侵犯员工及其家属的隐私权。例如,若公司仅以“完善员工档案”为由要求填写,但未说明如何使用这些信息,则合法性存疑。

  2. 从劳动合同与规章制度的角度
    若公司通过民主程序(如职工代表大会讨论)将该要求写入规章制度,且内容不违反法律强制性规定(如未强制要求提供无关亲属信息),则可能被认定为合法。但需注意:

    • 规章制度需向员工公示或告知;
    • 收集的信息应限于“与履行劳动合同直接相关”的范围(如紧急联系人信息);
    • 不得以拒绝填写为由威胁员工权益(如扣发工资、解除合同)。
  3. 从特殊场景的例外角度
    若公司因特定行业要求(如金融、安防)或法律义务(如反洗钱监管)需收集员工家属信息,需提供明确法律依据(如《反洗钱法》第十六条)。此时,公司仍需履行告知义务,并确保信息仅用于法定目的。

建议:

  • 对员工:若认为要求不合理,可要求公司说明收集目的及法律依据;若公司无法提供,可拒绝填写并保留证据(如邮件、录音),必要时向劳动监察部门投诉。
  • 对公司:应限制信息收集范围(如仅收集紧急联系人电话),明确使用目的(如突发情况联系),并签订保密协议确保信息安全。

如有进一步疑问,可直接向我咨询具体场景下的应对方案。