公司拖欠工资时，给公司发函是劳动者维护自身合法权益的一种正式且有效的手段。以下是一份详细的发函指南，帮助你撰写并发送这样一封函件：
一、明确发函目的
首先，要明确发函的主要目的，即要求公司支付拖欠的工资，并明确告知公司其法律义务和拖欠工资的法律后果。这有助于公司在收到函件后，能够迅速理解你的诉求，并采取相应的行动。
二、收集必要信息
在撰写函件前，你需要详细了解并收集以下信息，以确保函件内容的真实性和准确性：
三、撰写函件
1. 格式规范
函件应使用正式的公文格式，包括标题（如《关于催讨拖欠工资的函》）、文号（如有）、受函单位名称、发函人姓名（或代表多人发函的代表姓名）、发函日期等。同时，在函件开头应明确注明发函人和接收函件单位的基本信息。
2. 内容明确
函件的内容应包括以下要点：
3. 语言得体
函件的语言应客观、严肃、礼貌，避免使用过激或情绪化的词汇，以确保函件的专业性和法律效力。
四、发送函件
1. 签字盖章
函件完成后，需要发函人签字（如果是多人共同发函，可以由代表签字），并可以加盖个人印章（如有）或手印，以增加函件的法律效力。虽然个人发函不一定需要律师事务所公章，但保持正式性有助于提升函件的严肃性。
2. 发送方式
为确保函件的有效性，建议选择以下发送方式之一或多种结合：
五、跟进反馈
函件发送后，应密切跟进公司的回应情况。如果公司未在规定时间内支付拖欠的工资或未作出任何回应，应及时考虑采取进一步的法律措施，如申请劳动仲裁或向法院起诉等。
六、法律责任分析（补充说明）
公司拖欠工资的行为不仅违反了相关法律法规，还侵害了劳动者获取劳动报酬的合法权益。根据相关法律法规，公司除需支付拖欠的工资外，还可能面临以下法律责任：
示例函件框架：
关于催讨拖欠工资的函
XX公司：
本人/我们（姓名/代表多人）系贵公司员工，现就贵公司拖欠本人/我们工资事宜致函如下：
一、背景说明
本人/我们自（入职日期）起在贵公司工作，双方签订了劳动合同。然而，自（拖欠开始日期）起，贵公司开始拖欠本人/我们的工资，至今未予支付。
二、事实陈述
三、法律分析
根据《中华人民共和国劳动法》第五十条和《中华人民共和国劳动合同法》第三十条第一款之规定，用人单位应当按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。贵公司的行为已构成违法。
四、明确要求
五、期望表达
本人/我们期望贵公司能够重视此事，依法履行支付工资的义务，避免不必要的法律纠纷。
此致
敬礼！
发函人：（姓名/代表多人签字）
日期：（发函日期）
希望这份指南能够帮助你撰写并发送一封有效的催讨拖欠工资的函件。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。