结论：员工因没有文件被罚款能否索赔，需分情况讨论，主要取决于罚款的合法性、合理性及是否符合法定程序。以下从不同角度展开分析：

1. 罚款的合法性基础
   根据《劳动合同法》及相关规定，用人单位无权自行设定罚款制度，除非符合以下条件：

   • 罚款依据为地方性法规或部门规章（如《企业职工奖惩条例》已废止，但部分地区仍有类似规定）；
     
   • 罚款金额未超过月工资的20%，且扣除后工资不低于当地最低工资标准；
     
   • 罚款针对严重违反规章制度的行为（如旷工、盗窃等），且规章制度需经民主程序制定并公示。
     若罚款无合法依据，员工可主张返还罚款并索赔因罚款导致的损失（如逾期还款利息、信用损失等）。

2. “没有文件”是否构成合理罚款事由

   • 若“文件”指劳动合同、考勤记录等法定文件，用人单位因员工未提供而罚款可能违法。例如，员工未交离职证明，用人单位应通过催告或法律途径解决，而非直接罚款。
     
   • 若“文件”指内部管理文件（如报销单、审批表），需结合规章制度判断：
     
     • 规章制度明确规定“未提交文件可罚款”且程序合法，罚款可能有效；
       
     • 规章制度未规定或规定模糊，罚款可能被认定为违法。
       

3. 索赔途径与证据要求

   • 主张返还罚款：需证明罚款事实（如工资条、转账记录、罚款通知）及用人单位无合法依据。
     
   • 主张赔偿损失：需证明罚款导致实际损失（如因罚款无法支付房租导致违约）。
     
   • 程序要求：先向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，对结果不服可提起诉讼。
     

4. 例外情形

   • 若员工因故意或重大过失导致文件缺失，且用人单位已尽到管理义务（如多次催告、提供补交渠道），罚款可能被支持。
     
   • 若罚款属于“克扣工资”性质（如以罚款名义变相降低工资），员工可依据《工资支付暂行规定》要求全额支付工资并加付赔偿金。
     

建议：

• 收集罚款证据（如通知、工资条、规章制度文本）；
  
• 核对用人单位罚款依据是否合法；
  
• 优先通过劳动仲裁解决，效率较高且成本低。
  

如有进一步细节（如罚款金额、文件类型、规章制度内容），可提供更多信息以便针对性分析。