结论：文职人员因住院导致工作岗位被占用是否违法，不能一概而论，需根据具体情况判断。以下从不同角度进行分析：
一、从劳动合同和岗位安排的角度
劳动合同约定：
- 如果劳动合同中明确规定了员工因病住院期间，用人单位应保留其岗位或提供替代岗位，那么用人单位占用住院员工的工作岗位可能构成违约。
- 反之，如果劳动合同中没有明确约定，或者约定了用人单位在特定情况下可以调整岗位，那么用人单位的行为可能不构成违约。
岗位调整的合理性：
- 即使劳动合同没有明确约定，用人单位在调整岗位时也应遵循合理性原则。如果用人单位因员工住院而临时调整岗位，且调整是出于业务需要、员工能力匹配或临时替代等合理原因，且未对员工造成实质性损害，那么这种调整可能是合法的。
- 如果用人单位无故占用住院员工的工作岗位，且未提供合理的解释或替代方案，可能构成对员工权益的侵害。
二、从劳动法和员工权益保护的角度
病假权益：
- 根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，员工因病住院享有法定的医疗期，期间用人单位应支付病假工资，且不得解除劳动合同。
- 如果用人单位因员工住院而占用其工作岗位，且未支付病假工资或试图解除劳动合同，那么这种行为可能违反劳动法规定。
岗位保留义务：
- 在某些情况下，用人单位可能负有保留员工岗位的义务。例如，如果员工因工伤住院，根据《工伤保险条例》，用人单位在员工停工留薪期内应保留其原工资福利待遇，并安排适当的岗位供其康复后返回工作。
- 如果员工因非工伤原因住院，虽然法律没有明确规定用人单位必须保留岗位，但用人单位应考虑到员工的实际情况和合理需求，避免采取过于苛刻的措施。
三、从实际操作和纠纷解决的角度
沟通协商：
- 如果员工发现自己的工作岗位被占用，首先应与用人单位进行沟通协商，了解调整岗位的原因和依据，并表达自己的诉求和关切。
- 通过沟通协商，双方可以寻求达成共识的解决方案，如提供替代岗位、调整工作时间或支付额外补偿等。
法律途径：
- 如果沟通协商无果，员工可以考虑通过法律途径维护自己的权益。例如，向劳动争议调解委员会申请调解，或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
- 在仲裁或诉讼过程中，员工需要提供相关证据证明用人单位的行为违法或侵害了自己的权益，如劳动合同、病假证明、岗位调整通知等。
建议：
- 对于员工而言，在住院期间应保留好相关医疗证明和病假手续，以便在需要时证明自己的权益。同时，积极与用人单位沟通协商，寻求合理的解决方案。
- 对于用人单位而言，在调整员工岗位时应遵循合法性和合理性原则，充分考虑员工的实际情况和合理需求。如果因业务需要必须调整岗位，应提前与员工沟通并达成共识，避免引发不必要的劳动纠纷。
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