结论前置：当员工犯罪并被依法追究刑事责任时，用人单位有权解除劳动合同，但必须严格遵守法律程序，确保实体和程序的合法性，以避免构成违法解雇。以下是关于员工犯罪解除劳动合同程序的详细解析：
一、法律依据与解除条件
- 主要法条：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第六项规定，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同。
- “被依法追究刑事责任”的定义：这包括被人民检察院免予起诉的、被人民法院判处刑罚的（含主刑和附加刑）、被人民法院依据刑法相关规定免予刑事处分的情形。特别指出，员工被判处拘役、三年以下有期徒刑缓刑的，也属于此范畴。
二、解除程序与注意事项
核实犯罪事实：
- 用人单位应首先核实员工的犯罪事实，获取生效的法律文书（如判决书、裁定书等）作为证据。
- 若案件尚未判决，用人单位可暂时中止劳动合同的履行（如停发工资、社保），但不得直接解除劳动合同。
制作与送达书面通知：
- 用人单位应制作解除劳动合同通知书，明确解除原因、依据及具体日期。
- 通知书需通过直接送达、邮寄送达（保留签收回执）或公告送达等方式有效送达给员工。若员工已被羁押，可通过公告或委托看守所转交解除通知。
通知工会：
- 若用人单位设有工会，应事先将解除理由书面通知工会，并研究工会的意见。处理结果需书面通知工会，并留存记录。
办理离职手续：
- 包括工作交接、薪资结算、档案和社会保险关系转移等。
- 若涉及竞业限制或保密协议，需同步告知员工相关义务。
证据收集与保留：
- 用人单位应留存员工犯罪的相关证据，如法院判决书、公安机关的处罚决定书等，以备不时之需。
三、特殊情况处理
员工被采取强制措施或涉嫌犯罪未判决前：
- 员工被刑事拘留、行政拘留等并不等同于被依法追究刑事责任，用人单位不能直接据此解除劳动合同。
- 若员工仅是涉嫌违法犯罪而未经法院判决有罪之前，用人单位一般不能以此为由解除劳动合同，但可根据实际情况暂时停止劳动合同的履行。
劳动合同中止与恢复：
- 在员工被限制人身自由期间（如被收容审查、拘留或逮捕），用人单位可与其暂时停止劳动合同的履行，但不得解除劳动合同。
- 待刑事案件审理结束后，再根据具体情况决定是否解除劳动合同。若员工最终被宣告无罪，用人单位需承担相应的法律责任，如支付赔偿金等。
规章制度的重要性：
- 如果公司的规章制度明确将员工被采取强制措施等行为列为严重违纪行为，且该规章制度经过民主程序制定并已向员工公示，那么用人单位可以依据规章制度解除劳动合同。但需注意，规章制度的内容必须合法合理，且不得与法律法规相抵触。
四、法律责任与风险提示
- 违法解除的法律责任：若用人单位解除劳动合同的行为违反法律规定，需承担支付赔偿金、继续履行合同等法律责任。赔偿金的标准通常为经济补偿标准的二倍。
- 合规要点：用人单位在解除劳动合同时，应确保证据链完整、时效把控准确、程序合法合规。同时，应与员工或其家属保持适度沟通，减少对立情绪。
五、示例模板
解除劳动合同通知书
（员工姓名）：
经查实，你因[罪名]被[法院名称]于[日期]判处[刑罚]，案号：[编号]。根据《劳动合同法》第三十九条第六项，公司决定自[日期]起与你解除劳动合同。请于[日期]前办理离职手续。
特此通知。
[公司名称]（盖章）
[日期]
风险提示：若员工对解除决定不服，可能申请劳动仲裁。用人单位应做好应诉准备，重点举证犯罪事实与解除程序的合法性。
在处理员工因犯罪而解除劳动合同的问题时，用人单位必须确保遵守所有相关法律法规，包括实体法和程序法。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。