给别人发扫描件合同必须是当天的日期吗-邓欣律师

给别人发扫描件合同必须是当天的日期吗-邓欣律师｜法行宝

2026-05-01 合同纠纷

在回答您关于“给别人发扫描件合同是否必须是当天的日期”的问题前，我想先明确一点：扫描件合同本身并不直接决定其日期的有效性，关键在于合同内容中的日期以及发送扫描件这一行为在合同履行或争议解决中的法律意义。

首先，从合同内容本身来看，合同中的日期（如签订日期、生效日期等）是合同双方约定的重要条款，它关乎合同的成立、生效及履行等关键节点。这些日期应当是双方真实意思的表示，并且通常会在合同原件上明确标注。当您将合同扫描后发送给对方时，扫描件中的日期应当与原件保持一致，这是确保合同内容准确无误传递的基本要求。

其次，关于发送扫描件合同的日期（即您实际发送扫描件的那一天），这并不一定要求与合同中的签订日期或生效日期相同。发送扫描件的行为，更多是在合同签订或履行过程中的一个辅助性步骤，用于传递合同信息或确认合同内容。因此，发送扫描件的日期并不直接决定合同的法律效力或履行情况，除非合同中有特别约定或相关法律法规有特别规定。

然而，需要注意的是，虽然发送扫描件的日期本身不直接决定合同的法律效力，但在实际操作中，为了确保合同的及时履行和避免潜在的法律风险，建议您在发送扫描件时尽量保持与合同原件的同步性，并在必要时在扫描件上注明发送日期或附上相关说明。此外，为了确保扫描件的法律效力，您还可以考虑在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”的条款，以明确双方对扫描件效力的认可。

综上所述，给别人发扫描件合同并不必须是当天的日期，但应确保扫描件中的日期与合同原件保持一致，并在必要时注明发送日期或附上相关说明，以维护合同的准确性和法律效力。

结论：是否需要将合同原件给对方，需结合双方信任度、合同内容敏感性、交易安全性及法律法规要求等因素综合判断。在确保信息安全与合同效力的前提下，可灵活选择是否提供原件，以下为具体分析：一、从商业合作与信任角度分析促进交易透明与顺畅：若双方合作基础良好，且对方需要合同原件作为履行依据或备案材料，提供原件有助于增强交易透明度，便于对方查阅合同条款并履行义务。例如，在房屋买卖、大型设备采购等交易中，合同原件往往是办理过户、验收等手续的必要文件。建立长期合作关系：在长期合作中，提供合同原件可能被视为一种信任和诚意的体现，有助于巩固双方合作关系。但这一决策应基于对对方信用和履约能力的充分评估。二、从风险防控角度分析保护商业秘密与敏感信息：若合同涉及商业秘密（如技术配方、客户名单）或敏感数据（如成本结构、利润分配），应谨慎处理原件。可考虑提供加盖公章的复印件或扫描件，并对敏感部分进行遮盖或模糊处理，以避免信息泄露带来的潜在损失。防范纠纷风险：若对交易对方的信用或履约能力存疑，或存在纠纷迹象（如对方曾有过违约行为），过早提供合同原件可能增加风险。此时，可观察交易进展，采取保障措施（如要求对方提供履约担保），再决定是否提供原件。三、从法律效力与真实性保障角度分析原件优先原则：合同原件具有最高法律效力，直接证明双方意愿。在诉讼或仲裁中，原件通常被视为最直接、最有力的证据。因此，若对方坚持要求原件，且交易安全有保障，可考虑提供。扫描件使用条件：若因距离、时间等实际原因需提供扫描件，应采取以下措施确保其真实性：加盖公章或签字确认：在扫描件上加盖公章或由双方签字确认，以增强其可信度。使用安全传输方式：通过加密邮件、安全文件共享平台等安全方式传输扫描件，避免信息在传输过程中被篡改或泄露。明确扫描件效力：在合同中明确扫描件与原件同等效力的条款，并规定适用场景（如仅用于备案、查阅等非诉讼目的）。四、从法律法规差异角度分析不同国家和地区对合同形式和要求可能有异。例如，某些国家可能要求合同必须采用书面形式并签字盖章才具有法律效力，而另一些国家则可能承认电子合同的法律效力。因此，在操作前，应了解当地法律规定，确保合规。实际操作建议评估交易风险：在决定是否提供合同原件前，应充分评估交易风险，包括对方信用、履约能力、合同内容敏感性等因素。采取保障措施：若决定提供原件，可要求对方提供履约担保（如保证金、担保函）或签订补充协议，明确双方权利义务及违约责任。保留证据：无论提供原件还是扫描件，都应保留好相关证据（如传输记录、签字确认文件等），以备不时之需。及时咨询：若对合同原件的提供存在疑虑或遇到复杂情况，可直接向我咨询，我将根据具体情况提供针对性建议。

结论：一式两份的合同在发送扫描件时，建议全扫描，以确保合同的完整性和法律效力，避免因部分内容缺失而引发的法律风险。以下从多个角度进行详细分析：合同完整性的法律要求：合同作为双方意思表示一致的书面文件，其完整性对于证明合同内容、双方权利义务以及合同履行情况至关重要。如果仅扫描合同的部分内容，可能导致合同内容不完整，无法全面反映双方的真实意思表示，进而在发生纠纷时难以作为有效证据使用。扫描件的法律效力：扫描件作为合同的电子复制件，在法律上通常被视为原件的替代品，但其法律效力取决于其是否能够真实、完整地反映原件的内容。全扫描可以确保扫描件与原件内容一致，从而增强其法律效力。如果仅扫描部分内容，可能因内容不完整而被质疑其真实性或法律效力。避免法律风险：在合同纠纷中，如果一方主张合同内容与扫描件不符，而扫描件又仅包含部分内容，那么另一方可能面临举证困难的风险。全扫描可以降低这种风险，因为完整的扫描件更有可能被法院或仲裁机构接受为有效证据，从而维护双方的合法权益。实际操作建议：在发送合同扫描件时，除了全扫描外，还应确保扫描件的清晰度和可读性，以便对方能够准确理解合同内容。如果合同内容较多或涉及多个页面，可以考虑将扫描件合并为一个PDF文件或按照页面顺序编号发送，以便对方整理和查阅。特殊情况说明：如果合同中存在某些敏感信息或不需要对方知晓的内容（如内部审批流程、备注等），可以在扫描时进行适当遮盖或删除，但应确保不影响合同的主要内容和法律效力。在进行遮盖或删除操作时，应谨慎处理，避免误删或遮盖重要内容，导致合同内容不完整或产生歧义。后续行动建议：如果您在发送合同扫描件时遇到任何问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供针对性的法律建议。同时，建议您在签订合同时就明确约定合同扫描件的发送方式和要求，以避免后续纠纷的发生。

合同给了扫描件后，原件是否还需要给对方寄回，需分情况讨论：若合同已明确约定形式及原件处理方式若合同中已明确约定“合同以扫描件/复印件形式生效，原件由某方保管”或类似条款，则双方应按合同约定执行。例如，合同约定“本合同扫描件与原件具有同等法律效力，原件由甲方保管”，则乙方无需再要求寄回原件。此时，扫描件的法律效力已由合同条款确认，原件的保管方式仅为合同履行细节。若合同未明确约定，但双方已实际履行若合同未对原件处理作出约定，但双方已通过签字盖章的扫描件完成合同签订，且实际履行中未因原件问题产生争议，则扫描件可视为合同成立的依据。根据《民法典》第四百九十条，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此，只要双方对扫描件的内容无异议，且已实际履行合同义务（如支付租金、交付房屋等），原件是否寄回不影响合同效力。但为避免后续争议，建议双方通过书面形式（如邮件、微信）确认“扫描件与原件内容一致，双方认可扫描件的法律效力”。若合同未明确约定，且存在争议风险若合同未对原件处理作出约定，且双方对扫描件的效力存在疑虑（如一方担心对方篡改原件），则建议寄回原件或通过公证、见证等方式增强扫描件的证明力。例如，在租赁合同中，若承租方担心出租方未来以“未收到原件”为由主张合同未成立，可要求出租方在收到扫描件后出具书面确认函，或直接寄回原件并保留寄送凭证（如快递单号、签收记录）。此外，若合同涉及重大利益（如高额租金、长期租赁），建议双方协商补充协议，明确原件的保管方式及扫描件的效力。法律建议：保留证据：无论是否寄回原件，均应保留合同扫描件、双方沟通记录（如邮件、微信）及履行凭证（如租金支付记录、房屋交接单），以证明合同已实际履行。书面确认：若选择不寄回原件，建议通过书面形式确认扫描件的效力，避免口头约定导致举证困难。协商补充：若对原件处理存在分歧，可协商签订补充协议，明确双方权利义务，减少后续争议。风险提示：若未妥善处理原件问题，可能面临以下风险：一方以“未收到原件”为由主张合同未成立，要求解除合同或拒绝履行义务；合同履行过程中产生争议时，因原件保管方不明确导致举证困难；若扫描件被篡改或内容不完整，可能影响合同效力的认定。如有具体合同条款或履行情况需进一步分析，可直接向我咨询，我会结合实际情况为您提供更详细的法律建议。

合同扫描件发给对方，其有效性并不直接取决于发送的份数，而是取决于合同本身的法律效力以及双方当事人的意思表示是否真实、一致。以下是对这一问题的详细分析：合同扫描件的法律效力：合同扫描件，作为合同原件的电子复制件，在法律上并不具有与原件完全等同的效力，但在某些情况下，如双方均认可其真实性，或能够通过其他证据（如电子邮件往来、聊天记录等）佐证其真实性时，扫描件也可以作为证据使用。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同自双方当事人签字或盖章时成立并生效。因此，无论合同是原件还是扫描件，只要双方当事人在合同上签字或盖章，且合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，合同即具有法律效力。发送份数的影响：发送合同扫描件的份数，并不直接影响合同本身的法律效力。发送多份扫描件，并不意味着合同具有多份法律效力，或者每份扫描件都具有独立的法律效力。发送多份扫描件可能更多地是为了方便对方查阅、存档或作为备份。在实际操作中，双方可以根据需要协商确定发送的份数。确保合同有效性的建议：确保合同内容合法合规：在签订合同前，双方应仔细审查合同内容，确保不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。双方签字或盖章：合同应由双方当事人签字或盖章，以表明双方对合同内容的认可和接受。保留证据：在发送合同扫描件时，建议通过电子邮件、即时通讯工具等可追溯的方式发送，并保留好发送记录和对方的确认回复，以作为合同成立和生效的证据。考虑使用电子签名：如果条件允许，双方可以考虑使用电子签名来签署合同扫描件，以提高合同的安全性和可信度。电子签名在法律上具有与手写签名同等的效力。特殊情况下的处理：如果合同涉及重要事项或金额较大，建议双方尽量使用合同原件进行签署和存档，以减少潜在的法律风险。如果因特殊原因只能使用扫描件进行签署和存档，建议双方在合同中明确约定扫描件的法律效力，并附上相关证据以佐证其真实性。总结来说，合同扫描件发给对方的有效性并不取决于发送的份数，而是取决于合同本身的法律效力以及双方当事人的意思表示。在实际操作中，双方应根据具体情况协商确定发送的份数，并采取措施确保合同的有效性和安全性。如果你在合同纠纷方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

结论：合同当天盖公章扫描后发给客户，但客户未回复，该合同是否算数，需根据具体情况来判断，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：一、合同成立与生效的基本原则合同成立：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同成立一般需要要约和承诺两个阶段。要约是希望与他人订立合同的意思表示，承诺是受要约人同意要约的意思表示。在您描述的情况下，如果合同文本已经确定，且您方已经通过盖章扫描的方式向客户发出了要约（即合同文本），那么合同成立的关键在于客户是否作出了有效的承诺。合同生效：合同生效是指合同具备一定的法律效力后对合同双方产生的法律约束力。一般来说，依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。二、客户未回复的具体情况分析客户明确表示接受：如果客户在收到扫描件后，通过书面、口头或其他方式明确表示接受合同内容，那么合同即成立并生效。此时，即使客户未在扫描件上签字或盖章，也不影响合同的效力。客户未明确表示接受也未拒绝：如果合同中有明确约定：比如约定“本合同自双方签字或盖章后生效”，且客户在合理期限内未表示拒绝，同时您方有证据证明已经将合同文本送达客户（如邮件发送记录、快递签收记录等），那么根据诚实信用原则和交易习惯，可以认为客户已经默认接受合同内容，合同成立并生效。但这种情况存在一定的法律风险，因为“默认接受”并非法律上的明确规定，而是基于交易习惯和诚实信用原则的推断。如果合同中没有明确约定：且客户在合理期限内未表示接受也未拒绝，那么合同可能处于效力待定状态。此时，您方可以与客户进一步沟通，明确合同是否成立并生效。客户明确表示拒绝：如果客户在收到扫描件后明确表示拒绝接受合同内容，那么合同未成立，对您方和客户均不产生法律约束力。三、建议与措施与客户沟通：首先，建议您与客户进行沟通，明确客户对合同的态度和意见。如果客户表示接受，可以要求客户签字或盖章后寄回原件；如果客户表示拒绝或提出修改意见，可以根据实际情况进行协商和调整。保留证据：无论客户是否回复，您方都应保留好合同文本、发送记录、沟通记录等证据材料，以备不时之需。这些证据材料在后续可能发生的纠纷中具有重要的证明作用。考虑法律风险：在签订合同时，应尽量明确合同成立和生效的条件、方式等条款，以减少因客户未回复而产生的法律风险。同时，也可以考虑在合同中约定“本合同自双方签字或盖章后生效，但一方通过电子邮件或其他方式发送合同文本后，另一方在合理期限内未表示拒绝的，视为接受合同内容”等类似条款，以明确双方的权利和义务。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我会根据您的具体情况，提供更详细、更专业的法律建议。

合同可以扫描发给对方签字，在符合一定条件下，这种电子签署方式具有法律效力。以下从法律效力、实际操作要点及注意事项三个角度进行详细分析：一、法律效力分析电子合同的合法性根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式，以及能够随时调取查用的数据电文（如电子邮件）。扫描后发送的合同，作为电子数据的一种表现形式，只要能够清晰地展示合同内容，并经过双方当事人的确认，即可视为有效的书面合同。真实意思表示与签字盖章合同的有效性取决于双方当事人的真实意思表示，并需通过签字或盖章来确认。在电子合同中，虽无法直接进行手写签名或盖章，但可通过电子签名技术实现等效的法律效果。若双方在扫描件上进行了电子签名，或使用了其他可靠的电子认证方式，并能证明签名的真实性和有效性，则该扫描件具有与纸质合同同等的法律效力。特殊合同的法律要求对于特殊类型的合同，如不动产买卖、抵押等，法律可能有更严格的形式要求。在某些地区，这类合同可能需要纸质书面形式并进行登记备案。因此，在涉及此类合同时，应查阅相关法律法规，确保满足所有形式要求。二、实际操作要点使用可靠的电子签名技术为确保签字的真实性，建议使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可靠电子签名技术。可靠电子签名需满足专有性、控制性、不可篡改性和可发现性等条件，以确保其与手写签名和盖章具有同等法律效力。身份验证采用可靠的身份验证方法确认签署人身份，如使用第三方电子签名服务提供的身份验证功能，或通过其他方式（如视频通话、身份证验证等）进行身份确认。完整性保护使用PDF等不易修改的文件格式发送合同，并考虑加入数字水印或其他防篡改技术，以确保合同在传输过程中不会被篡改。保存和备份对扫描件、签字过程及所有相关电子记录进行妥善保存和备份，以构建完整的证据链，证明合同签订过程和双方的真实意思表示。三、注意事项确保扫描件的真实性在发送扫描件之前，应仔细核对扫描件的内容是否与原件一致，并确保扫描过程中没有发生任何篡改或遗漏。选择合适的传输方式为确保扫描件的安全传输，应选择安全可靠的通信渠道，如加密邮件或安全的文件传输协议。避免通过不安全的网络或公共设备传输敏感信息。双方明确同意双方应明确同意使用电子方式进行签名和交换文件，这可以在合同中或通过其他书面沟通形式确认。了解并遵守法律法规了解并遵守所在地区关于电子签名和合同的相关法律法规，特别是针对特定类型合同的特殊要求。总结与建议：扫描合同后通过电子方式发送给对方签字是一种常见且合法的做法，特别是在远程交易或跨国合作中。然而，为确保其法律效力并降低潜在风险，双方应充分了解并遵循上述法律效力与实际操作方面的要点。若对具体法律要求或程序有疑问，或涉及特殊类型的合同，可直接向我咨询，我将根据具体情况提供详细的法律建议。

合同要扫描件，通常指的是要求提供合同的电子图像格式副本。以下是对这一要求的详细解释：合同扫描件的定义：合同扫描件是通过扫描设备（如扫描仪、手机等）将纸质合同转化为电子图像格式（如JPG、PNG等）的文件。它保留了合同的主要内容，包括合同双方信息、条款等，但以数字化形式呈现。合同扫描件的法律效力：合同扫描件在法律上具有一定的效力，但相较于原件，其证明力通常较弱。这是因为原件属于原始证据，而扫描件作为传来证据，存在被篡改、伪造的风险。在合同纠纷案件中，如果一方仅提供扫描件作为证据，而对方对其真实性提出异议，且缺乏其他辅助证据支持，法院可能不会单独依据扫描件来认定案件事实。然而，若能通过其他有效证据证明扫描件与原件内容一致，或者对方当事人对扫描件的真实性明确表示认可，那么扫描件也可以作为认定事实的依据，并具备相应的法律效力。合同扫描件的使用场景：合同扫描件在商业活动和日常事务中被广泛应用，特别是在文件传输、备案存档、远程协作等方面。它以其便捷性、高效性成为现代商务活动中不可或缺的一部分。使用合同扫描件的注意事项：确保清晰完整：在制作合同扫描件时，务必保证扫描的图像清晰、完整，能够准确无误地反映合同的全部内容。妥善保存原件：尽管扫描件在一定程度上可以方便使用，但原件的法律效力更为可靠且具有权威性。因此，在制作扫描件后，应妥善保管好合同原件，以备不时之需。谨慎使用并加强验证：在使用合同扫描件时，应谨慎对待并加强对扫描件真实性的验证。可以通过比对原件、查验数字签名或使用其他技术手段来确保扫描件的真实性和完整性。综上所述，合同要扫描件通常是为了方便文件的传输、存档或远程协作。然而，在使用合同扫描件时，需要注意其法律效力和使用注意事项，以确保其真实性和完整性。如果有任何关于合同扫描件或合同纠纷的法律问题，可以直接向我咨询。

合同扫描件如果双方都认可，在法律上通常是具有效力的，但具体效力及可能面临的问题需分情况讨论：双方明确认可扫描件内容并同意其效力：在这种情况下，合同扫描件可以被视为双方真实意思的表示，具有与原件同等的法律效力。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，只要合同内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，且双方当事人具备相应的民事行为能力，合同即成立并生效。因此，如果双方都明确认可扫描件的内容，并同意其作为合同履行的依据，那么该扫描件在法律上是被接受的。双方对扫描件内容存在争议或一方事后反悔：尽管双方最初可能认可扫描件，但如果事后对合同内容产生争议，或者一方反悔不承认扫描件的效力，那么扫描件的法律效力就可能受到挑战。在这种情况下，如果无法提供其他证据来佐证扫描件的真实性，或者扫描件存在模糊、不完整等问题，那么其法律效力可能会受到质疑。此时，可能需要通过法律途径，如诉讼或仲裁，来解决争议，并可能需要借助其他证据来证明合同的真实内容。扫描件作为证据使用的注意事项：即使双方都认可扫描件，但在作为证据使用时，仍需注意其真实性和完整性。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，证据应当真实、合法、关联，且能够证明案件事实。因此，在提供扫描件作为证据时，应确保其清晰、完整，能够准确反映合同的内容。同时，如果可能的话，最好能够提供其他辅助证据，如聊天记录、邮件往来等，以进一步证明扫描件的真实性和双方的意思表示。法律建议：为了确保合同扫描件的法律效力，建议在签订合同时尽量使用原件，并在双方签字或盖章后各执一份。如果确实需要使用扫描件，应确保扫描件清晰、完整，并最好由双方共同确认其真实性。同时，可以考虑在扫描件上加盖双方公章或签字确认，以增加其法律效力。在合同履行过程中，应妥善保管好合同原件及扫描件等相关证据，以备不时之需。可能面临的法律后果：如果合同扫描件被认定为无效或存在争议，可能会导致合同无法履行或产生违约责任等法律后果。因此，在签订和使用合同扫描件时，应谨慎对待，确保其真实性和合法性。如有任何关于合同纠纷的法律问题，欢迎直接向我咨询。

结论前置：在合同先签署扫描件、后提供纸质合同的情况下，扫描件中需明确标注关键注意事项，以保障双方权益并避免后续争议。以下是具体需写明的注意事项及法律依据：明确扫描件的效力及后续流程标注内容：在扫描件首页或签名页注明“本扫描件为合同预签署文件，待双方确认无误后，将签署纸质正式合同，纸质合同签署后扫描件自动失效”或类似表述。法律依据：根据《民法典》第469条，合同可采用书面、口头或其他形式，但涉及重大权益时，书面形式更易固定证据。扫描件虽具有法律效力，但需明确其与纸质合同的关系，避免被认定为最终合同。目的：防止一方以扫描件为依据主张合同已成立，而另一方以未签署纸质合同为由否认效力。约定纸质合同签署的时间及方式标注内容：在扫描件中增加条款，如“双方应于XX年XX月XX日前签署纸质合同，签署方式为当面签署或邮寄签署（需附回执）”。法律依据：根据《民法典》第490条，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或按指印时合同成立。明确时间可避免一方拖延签署导致合同未成立。目的：固定双方履行义务的时间节点，减少因签署时间不明确引发的纠纷。限制扫描件的使用范围标注内容：在扫描件中注明“本扫描件仅供双方内部审核使用，未经双方书面同意，不得对外披露或作为履行依据”。法律依据：根据《民法典》第501条，当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密或其他应当保密的信息，无论合同是否成立，不得泄露或不正当使用。目的：防止扫描件被第三方获取后引发信息泄露或被恶意利用的风险。约定争议解决方式标注内容：在扫描件中增加争议解决条款，如“因本合同产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁/向XX人民法院起诉”。法律依据：根据《民法典》第577条，当事人可约定争议解决方式。明确仲裁或诉讼可避免后续因管辖权问题产生的争议。目的：提前固定争议解决路径，降低诉讼成本。补充其他特殊约定标注内容：根据合同类型（如买卖、租赁、服务），可补充特殊条款，如“扫描件签署后，若纸质合同内容与扫描件不一致，以纸质合同为准”或“扫描件签署后，任何一方不得单方修改合同内容”。法律依据：根据《民法典》第143条，民事法律行为有效的条件包括意思表示真实。明确修改限制可防止一方擅自变更合同。目的：针对具体合同类型，细化权利义务，减少履行中的不确定性。操作建议：扫描件与纸质合同内容一致：确保扫描件与后续纸质合同条款完全相同，避免因内容差异引发纠纷。保留签署证据：通过邮件、短信或录音等方式记录双方对扫描件效力的确认过程。及时签署纸质合同：扫描件签署后，应尽快完成纸质合同签署，避免因时间拖延导致证据灭失。如有具体合同类型或条款疑问，可直接向我咨询，我将结合实务经验提供详细解答。

关于您提出的“将纸质合同扫描发给对方是否有效”的问题，这确实是一个涉及合同法律效力及实务操作的重要问题。以下是我为您提供的详细解答：一、扫描合同的法律效力扫描合同，即将纸质合同通过扫描设备转化为电子图像形式。在法律上，其效力需结合具体情况来判断：有效情形：若合同双方均对扫描合同的内容及效力表示认可，并有证据（如邮件往来记录、即时通讯记录等）证明双方达成了真实的合意，则扫描合同具备法律效力。根据《民法典》的相关规定，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等，以及能够有形表现并随时调取查用的数据电文。因此，若扫描合同能清晰反映合同的主要条款，且满足其他生效要件（如当事人具有民事行为能力、意思表示真实、不违反法律强制性规定、不违背公序良俗），则视为有效。存在瑕疵或无效情形：若一方否认扫描合同的真实性，且另一方无法提供额外证据（如原始纸质合同、沟通记录、履行情况等）以证明其真实性，则扫描合同的效力可能受到质疑。若合同内容违法或违背公序良俗，即使为扫描形式，也被认定为无效。二、扫描合同的处理方式及建议为确保扫描合同的合法性、真实性和安全性，我建议您在处理时遵循以下步骤：签订阶段：仔细阅读并理解合同条款，确保其完整、准确且无遗漏。核实对方身份信息，由于扫描合同易复制和篡改，签署前应特别谨慎。通过电子邮件或其他通讯方式发送扫描合同给对方，并要求对方明确确认合同内容。保存双方的确认记录，以备不时之需。考虑使用电子签名或数字认证技术，以提高扫描合同的法律效力。履行阶段：合同生效后，双方应按约定全面履行合同义务。如需变更合同内容，应及时协商并签订书面变更协议。保存与合同履行相关的证据，如交货凭证、付款记录、验收报告等。纠纷处理阶段：若发生纠纷，首先尝试通过协商解决。在协商过程中，核对扫描合同内容以明确双方权利义务。若协商不成，可根据合同中的争议解决条款选择诉讼或仲裁。在诉讼或仲裁过程中，提供扫描合同及其他相关证据，并考虑申请鉴定以增强其证明力。保留原始文件与备份：尽管使用的是扫描件，但仍应妥善保管合同的原始文件（如纸质版或电子版原件）。将扫描合同保存在安全地点，并定期备份以防数据丢失或被篡改。三、特别提醒尽管扫描合同在法律上具有一定的效力，但原件的证据效力通常更强。因此，在可能的情况下，尽量使用原件签署合同。若必须使用扫描件，双方应通过邮件、即时通讯工具等再次确认合同内容及扫描件效力，并留存记录。这样在纠纷发生时，才能有力维护自身权益。综上所述，将纸质合同扫描发给对方在满足法律规定的有效条件时是具备法律效力的。但处理时需谨慎对待，确保合同的合法性、真实性和安全性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时咨询专业律师。

合同日期并不一定要写当天，这主要取决于合同双方的具体约定以及合同的实际履行情况。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：合同日期的约定自由：合同是双方意思表示一致的产物，合同中的各项条款，包括日期，都可以由双方根据实际情况和需求进行自由约定。因此，合同日期可以写当天，也可以写其他日期，如合同签订前的某个日期（如果双方同意并能在合同中明确说明）或合同签订后的某个日期（如预约合同或附条件合同中的特定日期）。合同日期的法律效力：合同日期本身并不直接决定合同的法律效力，而是合同内容、双方意思表示的真实性、合法性以及合同是否违反法律法规的强制性规定等因素共同决定。然而，合同日期在合同履行、争议解决等方面可能具有重要意义。例如，合同日期可能作为确定合同履行期限、计算违约金或利息的起始点等。合同日期的实际填写建议：在填写合同日期时，建议双方根据合同的实际签订时间和履行计划来填写，以确保合同日期的准确性和合理性。如果合同涉及多个阶段或多个履行期限，可以在合同中明确约定各个阶段的日期或履行期限，以避免后续争议。特殊情况下的合同日期：在某些特殊情况下，如预约合同、附条件合同或附期限合同中，合同日期可能具有特定的法律意义。例如，预约合同中的日期可能作为双方签订本约合同的期限；附条件合同中的日期可能作为条件成就的期限等。法律建议：在签订合同时，双方应充分沟通并明确约定合同日期，以确保合同的准确性和可执行性。如果对合同日期的填写存在疑问或争议，建议咨询专业律师以获取更具体的法律建议。可能后果：如果合同日期填写不准确或存在争议，可能导致合同履行过程中的纠纷和诉讼风险增加。在极端情况下，如果合同日期被认定为无效或可撤销，可能影响整个合同的法律效力。综上所述，合同日期并不一定要写当天，而是应根据双方的具体约定和合同的实际履行情况来填写。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。