当您的合同到期且决定不再续签时，撰写一份既正式又体现个人情感的离职报告是非常重要的。这不仅有助于您与公司的和平分手，还能为您的职业生涯留下良好的印象。以下是一份详细的离职报告撰写指南及示例，供您参考：

离职报告撰写指南

1. 标题明确：

   • 使用“离职报告”或“关于合同到期及离职的通知”作为标题，直接明了地传达您的意图。

2. 基本信息完整：

   • 在报告开头，清晰列出您的姓名、职位、公司名称、公司地址以及报告日期，确保信息的准确性。

3. 表达感激之情：

   • 开篇部分应真诚地感谢公司给予您的工作机会、培养以及团队支持，体现您的感恩心态。

4. 说明离职原因：

   • 明确指出劳动合同即将到期的具体日期，并简要阐述您决定不再续签的原因。这些原因可以是个人职业规划的调整、家庭因素的变化或是对未来发展方向的考量，尽量保持客观和积极。

5. 承诺工作交接：

   • 详细说明您将如何确保工作的平稳过渡，包括整理工作资料、对接关键人员、配合过渡安排等。展现您的责任意识和专业态度，消除公司对业务连续性的担忧。

6. 表达离职事宜讨论意愿：

   • 表明您希望与公司就离职具体事宜进行进一步沟通的意愿，包括离职手续、工作交接安排等，并请示方便的时间进行面谈。

7. 结尾祝福：

   • 在报告结尾，再次对公司表示诚挚的谢意，并祝愿公司及所有同事前程似锦，事业蒸蒸日上。

8. 签名与联系方式：

   • 附上您的签名、全名以及联系方式，以便公司后续与您联系。

离职报告示例

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[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[公司地址]
[日期]

尊敬的[直接上级的姓名/职位]或[人力资源部负责人姓名/职位]：

主题：关于合同到期及离职的通知

首先，我想借此机会对[公司名称]在我任职期间给予的宝贵工作机会和全方位支持表示由衷的感谢。自[入职日期]加入[部门名称]以来，我不仅在专业技能上取得了显著进步，还深刻体会到了团队合作的力量和价值，这段经历将是我职业生涯中宝贵的财富。

现因我的劳动合同将于[合同到期具体日期]到期，经过慎重考虑并与家人深入讨论后，我决定遵循个人职业规划的指引，在合同期满后不再续签，并正式向您提交这份离职申请。我深知这一决定可能给您和公司带来不便，但请您理解这是出于我个人发展和长远考虑的必然选择。

为了确保工作的平稳过渡和项目的连续性，我将采取以下措施：

1. 整理工作资料：系统梳理手头的工作内容、项目进度及待办事项，形成详细的文档清单，以便接替者能够迅速了解工作状况。
2. 对接关键人员：与相关同事进行一对一沟通，明确后续工作衔接人及注意事项，确保信息传递的准确无误。
3. 配合过渡安排：根据公司要求参与交接会议，提供必要的培训支持，确保业务连续性不受影响。

同时，我也非常期待能与您或人力资源部门的同事就离职的具体事宜进行进一步沟通，包括离职手续的办理、工作交接的详细安排以及任何需要我协助的事项。请告知我一个您方便的时间进行面谈，我将随时待命，积极配合。

最后，再次向[公司名称]以及所有曾经给予我帮助和支持的同事们表达我最深的感激之情。我坚信，[公司名称]在未来的发展中定能取得更加辉煌的成就。我也将带着在这里学到的知识和经验，在新的岗位上继续关注和支持[公司名称]的成长与进步。祝愿[公司名称]及全体同仁前程似锦，事业更上一层楼！

此致
敬礼！

[您的签名]
[您的全名]
[联系方式]

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希望这份离职报告撰写指南及示例能够帮助您顺利完成离职报告的撰写，祝您未来的职业生涯更加精彩！