合同到期不续签离职证明怎么写-张雅涵律师|法行宝
2026-07-13 劳动纠纷

合同到期不续签时,离职证明的撰写应当包含以下核心内容,以确保其合法性和有效性:

  1. 基本信息明确
    离职证明首先需要明确员工和用人单位的基本信息,包括员工的姓名、身份证号、职位、入职日期、离职日期等。这些信息是离职证明的基础,有助于确认员工的身份和在职时间。

  2. 离职原因清晰
    在离职证明中,应明确说明离职的原因是“合同到期不续签”。这一表述既简洁又明确,能够避免后续可能产生的争议。例如,可以写为:“因双方劳动合同于XXXX年XX月XX日到期,且经协商一致不再续签,故该员工正式离职。”

  3. 工作表现评价(可选)
    虽然法律并未强制要求离职证明中必须包含对员工的工作表现评价,但用人单位可以根据实际情况,在尊重事实的基础上,对员工的工作表现进行简要评价。这有助于员工在未来的求职过程中展示自己的工作能力和态度。但需注意,评价应客观公正,避免使用主观臆断或贬低性的语言。

  4. 无争议声明
    在离职证明中,可以加入一条无争议声明,表明双方在离职过程中不存在任何劳动争议或纠纷。这有助于减少未来可能出现的法律风险。例如,可以写为:“双方确认,在离职过程中不存在任何劳动争议或纠纷,且该员工已办理完毕所有离职手续。”

  5. 盖章与日期
    离职证明必须加盖用人单位的公章或人事专用章,并注明出具日期。这是离职证明具有法律效力的必要条件。

示例离职证明:

离职证明

兹证明XXX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)自XXXX年XX月XX日起在我单位担任XX职位,至XXXX年XX月XX日因双方劳动合同到期且经协商一致不再续签而正式离职。在职期间,XXX工作认真负责,表现良好。双方确认,在离职过程中不存在任何劳动争议或纠纷,且XXX已办理完毕所有离职手续。

特此证明。

XXXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日

在撰写离职证明时,用人单位应确保内容的真实性和准确性,避免夸大或缩小事实。如有任何疑问或需要进一步的法律建议,可以直接向我咨询。