用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人 可以解除劳动合同 这个通知怎么写-何钦荣律师|法行宝
2026-05-07 合同纠纷

当用人单位需要依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条的规定,提前三十日以书面形式通知劳动者本人解除劳动合同时,通知的撰写应当严谨、明确,并包含所有必要的法律要素。以下是一个详细的通知撰写指南及示例:

通知撰写指南

  1. 标题:明确标注为“解除劳动合同通知书”。

  2. 正文开头:

    • 简要说明通知的目的,即用人单位决定解除与劳动者的劳动合同。
    • 引用相关法律条款,如《中华人民共和国劳动合同法》第四十条,以表明解除合同的法律依据。
  3. 解除原因:

    • 详细阐述解除劳动合同的具体原因,必须严格符合法律规定的三种情形之一:
      1. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
      2. 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
      3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
    • 提供充分的证据支持解除原因,如医疗证明、绩效考核记录、协商记录等(虽不在通知正文中直接展示,但应作为附件或后续提供)。
  4. 解除日期:

    • 明确告知劳动者劳动合同的具体解除日期,该日期应至少为通知发出之日起三十日后。
  5. 劳动者权益告知:

    • 告知劳动者在解除合同后享有的相关权益,如经济补偿金的支付、社会保险的转移等。
    • 提醒劳动者在解除合同前应完成的工作交接事项。
  6. 结尾:

    • 表达对劳动者过去工作的感谢。
    • 注明用人单位的联系方式,以便劳动者在有疑问或需要进一步沟通时联系。
  7. 签名与盖章:

    • 由用人单位法定代表人或授权代表签名,并加盖用人单位公章。

示例通知

解除劳动合同通知书

尊敬的[劳动者姓名]先生/女士:

根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条的规定,以及我单位与您签订的劳动合同的相关条款,现因[具体解除原因,如“您因患病在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由我单位另行安排的工作”],我单位决定提前三十日以书面形式通知您,解除与您之间的劳动合同。

劳动合同的具体解除日期为[具体日期,至少为通知发出之日起三十日后]。在解除合同前,请您完成以下工作交接事项:[具体交接事项]。

根据法律规定,我单位将向您支付相应的经济补偿金,并为您办理社会保险的转移手续。具体经济补偿金的数额及支付方式,将在后续与您协商确定。

感谢您在过去的工作中为我单位做出的贡献。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我单位人力资源部联系,联系电话:[联系电话]。

特此通知。

[用人单位名称] [法定代表人或授权代表签名] [日期] [用人单位公章]

请确保通知的内容真实、准确,并符合相关法律法规的规定。在发出通知前,建议咨询专业法律人士的意见,以避免潜在的法律风险。