在撰写解除劳动合同通知书（特别是需要提前30天通知的情形）时，无论是劳动者向用人单位提出，还是用人单位向劳动者发出，都需确保内容合法、清晰、详尽，并遵循相关法律法规。以下是一份详细的撰写指南，分别针对劳动者和用人单位的不同情况给出建议。
劳动者向用人单位提出解除劳动合同通知书
标题：解除劳动合同通知书
格式：正式信函格式，包括日期、称呼、正文、落款等。
正文内容：
基本信息：
- 明确自己的姓名、身份证号码、工号、工作岗位及劳动合同存续时间。
解除意愿：
- 清晰表达解除劳动合同的意愿，如：“本人因个人职业规划变动，现依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条之规定，提前三十日以书面形式通知贵公司，解除与贵公司签订的劳动合同。”
离职日期：
- 明确指出计划离职的具体日期，该日期应至少为通知发出之日起30天后。
工作交接：
- 承诺在离职前完成所有工作交接，并愿意配合公司安排接替人员。
感谢与祝愿：
落款：
用人单位向劳动者发出解除劳动合同通知书
标题：关于辞退XXX员工的通知书
格式：正式文件格式，包括公司抬头、编号、日期、称呼、正文、落款等。
正文内容：
基本信息：
- 明确列出被辞退员工的姓名、身份证号码、工号、工作岗位、劳动合同存续时间。
辞退原因：
- 详细说明辞退的具体原因，必须确保该原因符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规中的合法辞退情形。例如：“因您不能胜任当前工作岗位，且经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任，根据《劳动合同法》第四十条之规定，公司决定解除与您的劳动合同。”
经济补偿：
- 根据法律法规及劳动合同约定，明确列出公司将向员工支付的经济补偿金金额及其计算方式。
- 如有其他应支付的款项，如未休年假工资报酬、加班工资等，也应在此部分分别列出金额及计算依据。
工作交接与离职手续：
- 指出员工的最后工作日，并要求其在此之前完成所有工作交接。
- 详细罗列需要交接的工作内容、标准及时间节点，并指定交接负责人。
- 告知员工需于指定日期前至人力资源部办理离职手续，包括归还公司财物、结清借款、签署离职协议、办理社会保险及公积金转移手续等。
法律告知与异议处理：
- 明确告知员工如对辞退决定有任何疑问或异议，可在接到通知之日起一定时间内（如5个工作日内）与公司人力资源部门联系，或通过合法途径（如劳动争议仲裁委员会提起仲裁）维护自身权益。
落款：
- 公司全称并加盖公司公章，法定代表人或授权代表签字，以及通知书的出具日期。
注意事项
书面形式：无论是劳动者还是用人单位，都必须采用书面形式通知，并保留好相关证据，如邮寄凭证、签收记录等。
送达方式：确保通知书有效送达对方，可通过直接递交、邮寄（建议使用EMS并注明文件名称）或电子邮件（需确认对方已接收）等方式。
合法合规：通知书内容必须合法合规，符合相关法律法规及劳动合同约定，避免引发劳动争议。
诚信原则：双方在解除劳动合同过程中应遵循诚信原则，如实陈述事实，不得隐瞒或歪曲真相。
遵循以上指南撰写解除劳动合同通知书，可以确保程序的合法性和有效性，保护双方的合法权益。