结论前置：工资表代签别人名字是否违法，主要取决于是否有合法有效的授权。在获得明确授权的情况下，代签工资表是合法的；若未经授权擅自代签，则可能构成违法行为，需承担相应的法律责任。
一、合法代签的情况
有合法授权：
- 代签人必须获得工资实际领取人的明确、有效的授权，这可以通过书面委托、电子授权或其他可证明的方式来实现。例如，员工因出差或生病住院无法亲自领取工资，通过邮件或书面形式明确告知单位同事代其签字领取工资，这种代签行为是合法有效的。
- 授权必须清晰明确，避免产生歧义，且代签行为应符合《中华人民共和国民法典》中关于代理的相关规定，即代理人必须在代理权限内以被代理人的名义实施民事法律行为，且行为后果由被代理人承担。
基于特定身份和职责：
- 在某些特殊情况下，如父母代签未成年子女的工资，或者法定监护人代签无民事行为能力或限制民事行为能力人的工资，这种代签是为了保护被监护人的合法权益，通常也是合法的。但这种情况下，代签人需要证明其与被监护人的特定关系以及代签的合理性。
二、违法代签的情况
未经授权的代签：
- 如果没有得到工资实际领取人的授权，擅自代签工资表，可能会侵犯他人的财产权益，引发法律问题。例如，同事之间未经允许代签工资表并私自占有或挪用工资，这种行为可能构成侵占罪或盗窃罪，需根据《中华人民共和国刑法》的相关规定承担刑事责任。
代签涉及伪造签名等欺诈行为：
- 如果代签人通过伪造他人签名等欺诈手段来代签工资表，可能会涉及到伪造文书等违法行为。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的规定，伪造、变造或者买卖公文、证件、证明文件、印章的，将受到相应的行政处罚，如拘留、罚款等。
可能构成合同诈骗罪（在极端情况下）：
- 虽然代签工资表本身通常不直接构成合同诈骗罪，但如果代签行为伴随着其他欺诈手段，如虚构事实、隐瞒真相等，且目的是为了骗取公司财物或造成公司损失，数额较大的，可能构成合同诈骗罪，需承担刑事责任。不过，这种情况较为极端，且需要满足特定的构成要件。
三、注意事项与建议
明确授权：
- 员工在授权他人代签工资表时，应确保授权的明确性和有效性。最好采用书面形式进行授权，并明确代签的范围、期限等事项。
遵守法律法规：
- 代签行为应符合《中华人民共和国民法典》中关于代理的相关规定，以及《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等其他相关法律法规的强制性规定。
及时沟通与确认：
- 如果员工对代签行为有疑问或担忧，应及时与单位或代签人进行沟通确认，确保自己的权益不受侵害。
保留证据：
- 在授权他人代签工资表时，员工应保留好相关的授权证据，如书面委托书、电子授权记录等，以备不时之需。
最后，工资表代签别人名字是否违法，关键在于是否有合法有效的授权。在实际操作中，应严格遵守相关法律法规，确保代签行为的合法性和有效性。如果有任何疑问或担忧，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见和帮助。