员工上班玩手机罚钱是否合法，主要取决于用人单位的规章制度是否合法、合理以及罚款的具体实施方式是否符合法律规定。以下从多个角度进行详细分析：
一、规章制度合法且合理的情况
规章制度的制定与公示：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条，用人单位在制定涉及劳动者切身利益的规章制度时，应经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定，并公示或告知劳动者。这些直接涉及劳动者切身利益的制度包括劳动纪律等，而针对上班时间玩手机的规定可归入此类。
- 实例说明：若公司规章制度明确规定“上班期间禁止使用手机，违规者将处以一定金额的罚款”，且该制度经过职工大会讨论通过，并在入职培训时向员工详细讲解，同时张贴在公司公告栏等显眼位置，那么该制度对员工具有约束力。
罚款措施的合理性：
- 规章制度中应明确规定上班时间玩手机属于违规行为，并设定合理的罚款措施。罚款金额应合理，不得过高以至于影响员工的基本生活保障。根据相关法律规定及实践，用人单位每月扣除劳动者工资的部分一般不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后的剩余工资不得低于当地最低工资标准。
- 实例说明：若公司规章制度规定，上班期间多次玩手机影响工作效率，每次罚款50元，且该罚款金额在员工可承受范围内，同时不影响其基本生活，那么在此情况下对上班玩手机的员工进行罚款是合法的。
二、规章制度存在问题的情况
未经法定程序或未公示：
- 如果规章制度未经法定民主程序制定，或者没有向劳动者公示，那么该规章制度对劳动者不具有约束力。此时，用人单位依据这样的规章制度对上班玩手机的员工进行罚款，就属于违法行为。
- 实例说明：若公司未召开职工大会讨论规章制度，也未将规章制度告知员工，而是直接对上班玩手机的员工进行罚款，那么员工有权拒绝接受罚款，并可以向劳动监察部门投诉。
罚款金额不合理：
- 即使规章制度程序合法，但如果罚款金额过高，明显不合理，也可能被认定为违法。例如，工资为3000元的员工，因上班玩一次手机就被罚款1000元，这种罚款显然是不合理的，员工有权要求用人单位返还多扣的工资。
无故罚款：
- 如果用人单位未在规章制度中明确上班时间玩手机属于违规行为并设定相应处罚，而是无故对员工进行罚款，那么此类罚款行为也属于违法。员工有权拒绝接受罚款，并可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。
三、劳动者权益保护建议
了解规章制度：
- 员工应首先了解公司的规章制度及相关法律法规，判断罚款行为是否合法。若规章制度未经法定程序制定或未公示，员工有权拒绝接受罚款。
沟通协商：
- 若员工认为罚款行为不合法或不合理，可以与用人单位进行沟通协商，要求其说明罚款依据和理由。在沟通过程中，员工应保持冷静、理性处理问题。
投诉举报：
- 如果认为罚款行为不合法或不合理，且无法通过沟通协商解决争议，员工可以向劳动监察部门进行投诉举报。劳动监察部门将依法对用人单位的违法行为进行查处。
申请劳动仲裁：
- 若员工与用人单位之间的争议无法通过沟通协商和投诉举报解决，员工可以申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。在申请劳动仲裁时，员工应提供充分的证据证明用人单位的违法行为。
总结来说，员工上班玩手机罚钱是否合法需结合具体情况进行判断。劳动者在面对此类问题时应保持冷静、理性处理，并依法维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。