如何写员工续签劳动合同的通知-周静律师|法行宝
2026-04-19 劳动纠纷

员工续签劳动合同的通知应当明确、规范且符合法律规定,以下是一份通知的撰写要点及示例:

  1. 标题与称谓:

    • 标题应直接明了,如“劳动合同续签通知书”。
    • 称谓应准确,写明接收通知的员工姓名。
  2. 正文内容:

    • 开头部分:简要说明通知的目的,即关于劳动合同续签的事宜。
    • 合同信息:明确原劳动合同的到期日、续签的起始日及合同期限(如一年、两年等)。
    • 续签条件:说明续签后的工资、福利、工作地点、职位等关键条款是否有所变更,若无变更也应明确说明“续签合同条件与原合同一致”。
    • 员工意见征询:询问员工是否愿意续签劳动合同,并给出回复的期限(如“请于收到本通知后X日内书面回复”)。
    • 后续步骤:说明若员工同意续签,应如何办理续签手续(如签订书面合同、提交相关材料等);若员工不同意续签,应如何处理(如办理离职手续、结算工资等)。
  3. 结尾部分:

    • 表达公司对员工过往工作的认可与感谢。
    • 强调续签劳动合同的重要性及双方应遵守的法律法规。
    • 留下公司联系方式,以便员工咨询或反馈。
  4. 示例:

劳动合同续签通知书

尊敬的[员工姓名]先生/女士:

您好!

您与公司签订的劳动合同将于[原合同到期日]到期。经公司研究决定,拟与您续签劳动合同,续签期限为[续签起始日]至[续签结束日],合同期限为[具体年限,如一年]。

续签后的劳动合同条件与原合同一致,包括但不限于工资、福利、工作地点、职位等。请您仔细阅读并考虑是否愿意续签。

若您同意续签,请于收到本通知后[X]日内书面回复公司,并按照公司要求办理续签手续。若您不同意续签,也请及时告知公司,我们将按照相关规定办理离职手续并结算工资。

感谢您一直以来对公司的贡献与支持,期待与您继续携手共进。如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与公司人力资源部联系。

[公司名称]
[日期]

在撰写和发送此类通知时,请确保内容真实、准确,且符合相关法律法规的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律指导,请随时向我咨询。