员工劳动合同续签申请怎么写-庄楷涛律师|法行宝
2026-06-23 劳动纠纷

员工劳动合同续签申请的核心在于明确表达续签意愿,并清晰说明续签条件(如期限、薪资等),同时保持正式、规范的书面格式。 以下是具体撰写方法及示例,分步骤说明:

1. 标题与称谓

  • 标题直接点明目的,如“劳动合同续签申请书”。
  • 称谓写明接收方(如公司人力资源部或直接上级),例如“尊敬的XX公司人力资源部负责人:”。

2. 正文内容

(1)表明身份与合同信息
需写明姓名、部门、岗位及原合同到期时间,例如:

“本人XXX,现任XX部门XX岗位,与贵公司签订的劳动合同将于XXXX年XX月XX日到期。”

(2)明确续签意愿
直接表达希望续签的意愿,例如:

“现因个人发展及对公司文化的认同,希望与贵公司续签劳动合同。”

(3)提出续签条件(可选)
若对续签期限、薪资、岗位等有明确要求,可在此说明。若无特殊要求,可省略或写“服从公司安排”,例如:

“续签期限建议为X年,薪资及福利待遇希望维持或按公司制度调整。”

(4)表达感谢与期待
简短感谢公司培养,并表达对续签后的期待,例如:

“感谢公司一直以来的信任与支持,期待继续为公司发展贡献力量。”

3. 结尾与署名

  • 结尾写“此致 敬礼!”或“此致 礼敬!”。
  • 署名处写申请人姓名及日期,例如:
    > 申请人:XXX
    > XXXX年XX月XX日

示例模板

劳动合同续签申请书  

尊敬的XX公司人力资源部负责人:  

本人XXX,现任XX部门XX岗位,与贵公司签订的劳动合同将于XXXX年XX月XX日到期。现因个人发展及对公司文化的认同,希望与贵公司续签劳动合同,续签期限建议为X年,薪资及福利待遇希望维持或按公司制度调整。  

感谢公司一直以来的信任与支持,期待继续为公司发展贡献力量。  

此致  
敬礼!  

申请人:XXX  
XXXX年XX月XX日  

注意事项

  1. 语言简洁正式:避免口语化表达,保持书面规范。
  2. 条件明确合理:若提出具体要求,需符合公司制度或行业惯例,避免过高要求导致申请被拒。
  3. 提前提交:建议在合同到期前1-2个月提交申请,给公司留出审核时间。

如有其他劳动法相关问题(如续签争议、经济补偿等),可直接向我咨询。