员工自愿不续签劳动合同怎么写-熊祯锋律师|法行宝
2026-04-19 劳动纠纷

员工自愿不续签劳动合同的书面声明,需明确表达个人意愿并符合法律要求,以下是具体写法及注意事项:

  1. 标题与称谓
    标题可写为“不续签劳动合同声明书”或“自愿不续签劳动合同通知书”。
    称谓需写明接收方(如公司名称、人力资源部负责人等)。

  2. 正文核心内容

    • 明确意愿:直接说明“本人自愿不续签劳动合同”,避免模糊表述。
    • 合同信息:注明原合同期限(如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”)、岗位名称。
    • 终止时间:根据原合同到期日,写明“劳动合同将于XXXX年XX月XX日终止”。
    • 其他声明(可选):
      • 确认工作交接、薪资结算等事宜已协商一致;
      • 放弃主张未休年假补偿、经济补偿金等权利(需谨慎,建议根据实际情况决定是否添加);
      • 承诺不泄露公司商业秘密或违反竞业限制(如有相关约定)。
  3. 结尾与签署

    • 写明声明人姓名、身份证号、联系方式;
    • 签署日期需早于或等于合同到期日;
    • 建议手写签名并按手印,或通过公司要求的电子签名方式确认。

注意事项:

  1. 法律后果:

    • 根据《劳动合同法》第46条,员工主动不续签合同,通常无权要求经济补偿,但需确认公司是否存在未足额支付工资、未缴社保等违法行为(若有,员工可主张补偿)。
    • 若公司降低原合同条件(如降薪、调岗)导致员工不续签,员工有权要求经济补偿(按工作年限,每满1年支付1个月工资)。
  2. 公司要求:

    • 部分公司可能提供固定格式的《不续签劳动合同通知书》,员工需按要求填写;
    • 若公司拒绝接收书面声明,可通过邮件、短信或微信等方式留存证据,避免口头沟通。
  3. 建议操作:

    • 提前30日以书面形式通知公司(便于公司安排工作交接);
    • 保留声明书的复印件或扫描件,作为已履行告知义务的证据;
    • 离职前核对薪资、加班费、年终奖等是否结清,避免纠纷。

示例模板:

不续签劳动合同声明书  

XX公司人力资源部:  

本人XXX(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),现就职于XX部门XX岗位,与贵司签订的劳动合同将于XXXX年XX月XX日到期。经慎重考虑,本人自愿不续签劳动合同,劳动合同将于到期日终止。  

本人确认:  
1. 工作交接已完毕;  
2. 薪资、加班费等已结清;  
3. 无未了结的劳动争议。  

声明人(签字):XXX  
日期:XXXX年XX月XX日  

如有其他细节问题(如竞业限制、保密协议等),可进一步向我咨询。