申请退履约保证金时，若因票据丢失需撰写申请，核心在于通过书面材料清晰说明情况、提供替代证明并表达退款诉求。以下为具体撰写要点及示例框架：

一、撰写核心要点

1. 明确申请目的
   在申请书开头直接说明“因票据丢失，现申请退还履约保证金”，避免歧义。

2. 详细说明票据丢失情况

   • 丢失票据类型（如收据、发票、银行保函等）、编号、开具日期及金额；
     
   • 丢失时间、地点及发现过程（如是否已报警、是否登报声明作废）；
     
   • 附上相关证明材料（如报警回执、登报声明复印件等）。

3. 提供替代证明

   • 若原票据为收款凭证，可附上银行转账记录、合同复印件等证明付款事实；
     
   • 若票据为保函，需联系银行出具保函失效证明或未兑付说明。

4. 引用合同条款
   明确合同中关于履约保证金退还的条件（如工程验收合格、服务期满等），并说明已满足条件。

5. 表达诉求与承诺

   • 请求对方在指定期限内退还保证金至指定账户；
     
   • 承诺对票据丢失承担责任，若因票据问题导致对方损失，愿依法赔偿。

二、申请书示例框架

关于申请退还履约保证金的函

致：[对方公司名称/单位名称]

我司（个人）与贵方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》（合同编号：[XXX]），并按约定缴纳履约保证金人民币[金额]元（大写：[金额大写]），对应票据为[票据类型及编号]。

现因以下原因申请退还：

1. 票据丢失情况：该票据于[丢失日期]因[丢失原因，如遗失、被盗]不慎丢失，已向[公安机关名称]报案并取得报警回执（附复印件），同时于[报纸名称]登报声明作废（附声明复印件）。
   
2. 替代证明：
   
   • 保证金支付凭证：附银行转账记录（复印件）；
     
   • 合同履行证明：附[验收报告/服务完成证明等]（复印件）；
     
   • 其他：如保函失效证明（银行出具）。
     
3. 合同依据：根据合同第[条款编号]条约定，我司已履行[具体义务，如工程竣工、服务期满]，满足退还条件。
   

申请事项：
请贵方于收到本函后[XX个工作日]内，将保证金退还至以下账户：

• 开户名：[账户名称]
  
• 开户行：[银行名称]
  
• 账号：[银行账号]
  

承诺与声明：
我司对票据丢失承担全部责任，若因票据问题导致贵方损失，愿依法承担赔偿责任。

附件：

1. 报警回执复印件；
   
2. 登报声明复印件；
   
3. 银行转账记录复印件；
   
4. [其他证明材料]。
   

申请人（盖章/签字）：
日期：

三、注意事项

1. 证据链完整性：确保报警回执、登报声明、合同履行证明等材料形成完整证据链，证明票据丢失非因申请人故意或重大过失。
   
2. 沟通前置：若可能，先与对方口头沟通说明情况，再提交书面申请，提高效率。
   
3. 法律风险防范：若对方拒绝退还，可依据《民法典》第五百七十七条（违约责任）或合同约定主张权利，必要时通过诉讼解决。
   

如有进一步疑问或需协助完善申请材料，可直接向我咨询。