针对您提出的“职工一年不上班怎么处理合法”的问题，这确实是一个涉及劳动法规定和企业管理实践的复杂问题。以下是我为您提供的详细解答：

首先，我们需要明确的是，职工一年不上班，这通常涉及到旷工或长期请假未归的情况。在处理这类问题时，用人单位必须遵循合法、合理和善意的原则，同时确保符合劳动法的相关规定。

一、合法处理的前提

1. 规章制度：用人单位应事先制定明确的规章制度，规定旷工或长期请假未归的处理方式和后果。这些规章制度应经过民主程序制定，并向全体员工公示或告知，以确保员工知晓并同意。

2. 劳动合同：劳动合同是用人单位与员工之间约定权利和义务的法律文件。在处理职工一年不上班的问题时，用人单位应首先查看劳动合同中是否有相关约定，并按照约定执行。

二、具体处理方式

1. 旷工处理：

   • 如果职工无正当理由长期旷工，用人单位可以根据规章制度，给予相应的纪律处分，如警告、记过、降职、降薪等。
   • 在旷工达到一定天数（如连续旷工超过15天或一年内累计旷工超过30天）时，用人单位可以依据劳动法规定和规章制度，解除与职工的劳动合同。但在此之前，应确保已履行了必要的告知和通知义务。

2. 长期请假未归处理：

   • 如果职工因个人原因（如疾病、家庭变故等）需要长期请假，但未按照规章制度或劳动合同约定履行请假手续或未按时归岗，用人单位可以视为旷工处理。
   • 如果职工已履行请假手续但未按时归岗，用人单位应首先与职工沟通，了解原因并协商解决方案。如果职工无法提供合理的解释或无法按时归岗，用人单位可以根据规章制度和劳动合同约定，采取相应的处理措施。

三、注意事项

1. 合法性：用人单位在处理职工一年不上班的问题时，必须确保所有处理措施都符合劳动法的相关规定，避免违法解除劳动合同或侵犯职工合法权益。

2. 合理性：处理措施应合理且善意，考虑到职工的实际情况和困难，避免过度惩罚或造成不必要的损失。

3. 程序性：在处理过程中，用人单位应确保履行了必要的程序，如告知、通知、听取职工意见等，以确保处理结果的公正性和合法性。

四、建议

• 对于长期不上班的职工，用人单位应首先尝试与职工沟通，了解原因并寻求解决方案。如果职工无法提供合理的解释或无法按时归岗，用人单位再根据规章制度和劳动合同约定采取相应的处理措施。
• 在制定规章制度时，用人单位应充分考虑各种可能的情况，并明确处理方式和后果，以避免在处理问题时出现争议或纠纷。

综上所述，处理职工一年不上班的问题需要用人单位遵循合法、合理和善意的原则，并确保符合劳动法的相关规定。在处理过程中，用人单位应注重沟通、协商和程序性，以确保处理结果的公正性和合法性。