在处理员工做了几天被辞退并需要发信息告知的情况时，我们首先要确保整个过程的合法性、合理性和恰当性，以维护公司的形象和员工的合法权益。以下是一套详尽且操作性强的步骤和建议，供您参考：

一、明确辞退原因与依据

1. 确保合法性：

   • 辞退员工必须有明确、合法的理由，如员工在试用期内不符合录用条件、严重违反公司规章制度等。
   • 保留好相关证据，如面试记录、试用期评估报告、违纪记录等，以支持辞退决定。

2. 了解法律法规：

   • 深入了解《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律，特别是关于试用期辞退的规定。
   • 确定是否需要提前通知员工，以及经济补偿的标准（如果适用）。

二、准备通知内容

1. 书面通知：

   • 编写一份正式的《解除劳动合同通知书》，明确辞退原因、生效日期、经济补偿（如果适用）及员工权益。
   • 通知书应加盖公司公章，以体现其正式性和法律效力。

2. 信息内容要点：

   • 辞退原因：具体、明确地说明辞退的原因，避免模糊表述。
   • 法律依据：引用相关法律法规或公司规章制度作为支持。
   • 尊重与感谢：表达对员工过去工作的认可和感谢，保持语气平和、客观。
   • 后续安排：明确告知离职手续办理流程、经济补偿发放时间等具体信息。

三、选择通知方式与时间

1. 通知方式：

   • 面对面沟通：如果条件允许，建议先进行面对面沟通，以体现对员工的尊重。在沟通中，平和、客观地说明辞退原因和依据，并给予员工足够时间表达想法和感受。
   • 书面通知：在面对面沟通后，或如果无法直接沟通，发送书面《解除劳动合同通知书》给员工。
   • 辅助方式：可以通过电话或正式邮件作为辅助方式，确认员工已收到书面通知，并解答其疑问。

2. 通知时间：

   • 避免在员工忙碌或情绪不稳定时通知。
   • 选择一个相对安静、私密的时间和地点进行谈话或发送通知。

四、示例通知信息

面对面沟通示例： “XX（员工姓名），经过我们这段时间的观察和评估，发现你在试用期内未能达到我们岗位的录用条件（具体说明原因）。根据《中华人民共和国劳动合同法》及公司相关规定，我们决定与你解除劳动合同。我们非常感谢你这几天的努力和付出，也理解这可能对你造成一定的影响。接下来，我们会协助你办理离职手续，并按照法律规定支付你相应的经济补偿（如果适用）。如果你有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。”

书面通知示例：

《解除劳动合同通知书》

XX（员工姓名）：

经公司评估，你在试用期内未能达到XX岗位的录用条件（具体说明原因）。根据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条及公司相关规定，公司决定与你解除劳动合同，生效日期为XXXX年XX月XX日。

公司感谢你这几天的努力和付出，并会按照法律规定支付你相应的经济补偿（具体说明补偿金额和发放时间）。请你在收到本通知后，按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物等。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与公司人力资源部联系。

特此通知。

XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日

五、后续跟进

1. 办理离职手续：

   • 协助员工按照公司规定和法律要求办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物、结算工资等。

2. 保持沟通：

   • 在员工离职后，保持与其的沟通，了解其离职后的状况，并提供必要的帮助和支持。

通过遵循上述步骤和建议，您可以确保整个辞退过程合法、合理且恰当，有效降低法律风险，同时维护公司的良好形象和员工的合法权益。