在公司搬迁这一重要事项上，告知工会是维护员工权益、确保搬迁过程和谐有序的重要一环。以下是我为您详细梳理的，公司搬迁时需要告知工会的相关内容：
一、告知工会的必要性
法律合规性：根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，公司在涉及员工重大利益的事项上，如搬迁、解雇等，应当与工会进行协商或告知工会，以确保程序的合法性和合规性。
员工权益保障：工会作为员工利益的代表，有权了解公司搬迁的具体情况，包括搬迁原因、时间、地点、对员工的影响等，以便为员工提供必要的支持和帮助，维护员工的合法权益。
和谐劳动关系构建：通过告知工会并与其进行沟通协商，可以增进公司与员工之间的理解和信任，减少因搬迁可能引发的矛盾和冲突，有助于构建和谐稳定的劳动关系。
二、告知工会的内容
搬迁计划：包括搬迁的原因、时间、地点、新办公环境的描述等，让工会全面了解搬迁的具体情况。
对员工的影响：分析搬迁对员工工作、生活等方面可能产生的影响，如通勤时间、工作环境变化等，以便工会为员工提供相应的指导和帮助。
补偿与安置方案：如果搬迁涉及员工岗位调整、薪资变化或需要员工搬迁至新地点等，公司应制定详细的补偿与安置方案，并告知工会，以便工会评估方案的合理性和可行性。
沟通协商机制：建立与工会的沟通协商机制，明确双方在搬迁过程中的沟通方式和频率，确保信息的及时传递和问题的及时解决。
三、告知工会的程序
提前通知：公司应在搬迁计划确定后，尽早通知工会，以便工会有足够的时间进行准备和与员工进行沟通。
正式函件：以书面形式向工会发送正式函件，详细阐述搬迁计划、对员工的影响、补偿与安置方案等内容，并附上相关证明材料。
会议沟通：组织与工会的会议，就搬迁计划进行详细讨论和沟通，听取工会的意见和建议，并根据实际情况进行调整和完善。
持续跟进：在搬迁过程中，保持与工会的密切联系，及时通报搬迁进展情况，解决可能出现的问题和矛盾。
四、特殊情况处理
如果公司尚未建立工会组织，根据相关规定和地区实践，公司可以通过以下方式履行告知义务：
告知职工代表：通过告知并听取职工代表意见的方式，确保员工了解搬迁情况并表达意见。
向当地总工会征求意见：向公司所在地的总工会征求意见，接受其指导和监督，确保搬迁程序的合法性和合规性。
综上所述，公司搬迁时告知工会是维护员工权益、确保搬迁过程和谐有序的重要步骤。公司应提前制定详细的搬迁计划，并以正式函件和会议沟通的方式告知工会，同时建立持续跟进机制，确保搬迁过程的顺利进行。如果公司尚未建立工会组织，也应通过适当方式履行告知义务。