结论前置：劳动合同不在自己手上时，劳动者不必过于担心，可以通过多种途径来维护自己的合法权益，包括与用人单位协商、向劳动监察部门投诉、收集其他证据证明劳动关系以及申请劳动仲裁或提起诉讼。

1. 与用人单位协商

• 操作步骤：
  • 首先，尝试与用人单位的HR部门或上级领导进行友好沟通，说明需要劳动合同用于了解合同条款或办理相关事务（如贷款、居住证等），并要求返还属于自己的那份劳动合同。
  • 在沟通过程中，保持礼貌和诚恳，同时保留好沟通记录，如邮件、聊天记录或书面函件，以备后续可能出现的纠纷。

2. 向劳动监察部门投诉

• 适用情形：当用人单位拒绝提供劳动合同时，劳动者可以向当地劳动监察部门投诉。
• 准备材料：
  • 用人单位的详细信息，包括名称、地址、法定代表人等。
  • 劳动者的工作岗位、工作时间等基本信息。
  • 能证明劳动关系存在的其他证据，如工资条、工作证、考勤记录等。
• 处理流程：劳动监察部门将调查用人单位，若查实存在未交付劳动合同的情况，将责令其改正，并可能对用人单位进行处罚。

3. 收集其他证据证明劳动关系

• 重要性：即便没有劳动合同原件，其他证据也能有效证明劳动关系，为后续的法律程序提供有力支持。
• 证据类型：
  • 工资支付凭证或记录：如银行工资流水账单，显示用人单位的转账记录。
  • 工作证件：工作证、服务证等，包含劳动者照片、姓名、单位信息等。
  • 考勤记录：纸质或电子考勤表，证明出勤情况及接受管理的事实。
  • 同事证言：虽然需要出庭作证以增强可信度，但可作为辅助证据。
  • 其他证据：如招聘广告、入职通知、工作邮件、工作群聊天记录等，也能在一定程度上证明劳动关系。

4. 申请劳动仲裁或提起诉讼

• 适用情形：当需要通过法律途径解决劳动纠纷，且没有其他直接证据时，可凭借收集到的证据申请劳动仲裁。
• 操作流程：
  • 劳动仲裁：向当地劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请及相关证据材料。仲裁委员会将审理案件，并根据法律规定作出裁决，可能包括要求用人单位交付劳动合同、支付赔偿金等。
  • 提起诉讼：对劳动仲裁结果不满的，劳动者可在规定期限内向人民法院提起诉讼。诉讼过程中需积极配合法院工作，提供充分证据支持自己的主张。

5. 额外建议

• 预防为主：在签订劳动合同时，主动要求保留一份原件或复印件，以避免未来可能出现的麻烦。
• 冷静应对：面对问题保持冷静，及时与用人单位沟通，必要时寻求法律援助或咨询专业律师（即我，江逸芳律师，专注于劳动纠纷领域）。
• 了解法规：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位有责任保管和提供劳动合同。若拒绝提供，劳动者有权投诉并要求赔偿。

法律依据：

• 《中华人民共和国劳动合同法》第十六条：劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
• 《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

综上所述，即使劳动合同不在手上，劳动者也有多种途径可以维护自己的合法权益。关键在于了解相关法律法规，积极采取措施，并及时寻求专业帮助。如果你有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。