关于您提出的“不上班员工单位交保险是否合法”的问题，这主要取决于员工与单位之间是否存在真实的劳动关系或是否有合法的特殊安排。以下是我为您详细梳理的解答：
一、合法情形
劳动关系存续但暂时离岗：
- 根据相关法律法规，只要员工与公司的劳动关系依然存在，即便员工因病假、产假、工伤停工留薪期等合法原因暂时不上班，公司都有义务继续为其缴纳社保。这是公司应尽的法律责任，旨在保障员工在特殊时期的社保权益。
- 举例来说，女职工在产假期间，虽然未实际工作，但与公司的劳动关系并未中断，因此公司应继续为其缴纳社保。
双方协商一致的特殊安排：
- 如果员工与公司经过充分沟通并达成一致，公司出于自愿且基于合理理由（如员工离职后新单位社保缴纳有时间差）继续为离职员工缴纳社保，并签订了相关协议明确双方权利义务，这种情形下公司缴纳社保也是合法的。
- 例如，员工离职后因新单位社保缴纳需等待一段时间，原公司应员工要求在短期内继续帮忙缴纳社保，并签订了书面协议。
劳动关系已建立但未正式上班：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。这意味着，即使劳动者还未正式开始工作，但如果已经与用人单位签订了劳动合同或存在事实劳动关系，用人单位为其缴纳社会保险是合法的。
二、不合法情形
虚构劳动关系缴纳社保：
- 如果员工实际上已经与公司解除了劳动关系，不存在真实的劳动用工关系，但公司却为其缴纳社保（如为了帮助他人获取购房、购车资格或骗取社保待遇等），这种行为是违法的。
- 一旦被社保部门查处，公司可能面临罚款等处罚；若涉及骗取社保待遇，还可能面临更严厉的法律制裁。
利用挂靠方式缴纳社保：
- 个人与公司不存在真实劳动关系，只是向公司支付一定费用，以公司名义缴纳社保的行为也是不合法的。这种行为扰乱了社保管理秩序，可能损害社保基金的安全。
- 举例来说，个人为了享受职工社保待遇，找一家公司挂靠缴纳社保，这种行为是明确违法的。
三、法律依据
- 《中华人民共和国劳动法》第七十二条明确规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。
- 《中华人民共和国社会保险法》第五十八条指出，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
- 《中华人民共和国社会保险法》第八十四条则规定了用人单位不办理社会保险登记的法律责任。
综上所述，公司在员工不在职的情况下为其缴纳社保的合法性取决于具体情况。在存在真实劳动关系或合法协议的情况下，公司缴纳社保是合法的；而在虚构劳动关系或挂靠缴纳社保的情况下，则是违法的。因此，在实际操作中，公司和员工应确保遵守相关法律法规，以避免违法行为带来的法律风险。希望这个解答能帮助您更好地理解这个问题。