员工无故旷工开除通报应该怎么写-刘成坤律师|法行宝
2026-04-11 劳动纠纷

员工无故旷工开除通报的撰写需严格遵循《劳动合同法》及相关企业规章制度,核心要点包括事实认定、法律依据引用、程序合法性及文书规范性。以下为具体撰写框架及注意事项:

一、通报的必备要素

  1. 标题
    应明确体现文书性质,如《关于解除与XXX劳动合同的通报》或《关于对XXX旷工行为的处理决定》。

  2. 正文结构

    • 员工基本信息:姓名、部门、岗位、入职时间等;
    • 旷工事实陈述:需明确旷工日期、天数(如“2023年X月X日至X月X日,累计旷工X个工作日”),并附考勤记录、请假审批记录等证据;
    • 处理依据:
      • 企业规章制度:引用《员工手册》或《考勤管理制度》中关于旷工的条款(如“连续旷工3天或累计旷工5天,公司有权解除劳动合同”);
      • 法律依据:明确《劳动合同法》第三十九条第二款“严重违反用人单位规章制度”的解除情形;
    • 处理决定:直接写明“解除劳动合同,自X年X月X日起生效”;
    • 后续事项告知:如工资结算、社保转移、档案交接等。
  3. 落款与日期
    需加盖公司公章,并由法定代表人或授权代表签字,注明通报发布日期。

二、法律风险防范要点

  1. 事实认定需确凿

    • 旷工天数计算需精确,避免模糊表述(如“多次旷工”);
    • 若员工主张因病或事假未获批,需在通报中回应其未履行请假程序的具体事实(如“未提交病假证明且未获部门负责人批准”)。
  2. 程序合法性

    • 规章制度民主程序:需证明《员工手册》或考勤制度已通过职工代表大会或全体职工讨论,并公示或送达员工(可附签收记录);
    • 解除前告知程序:若企业规章制度规定需事先通知工会,需在通报中体现“已将解除理由通知工会并听取意见”的内容。
  3. 送达方式合规

    • 通报需直接送达员工本人,若员工拒签或失联,可通过邮寄(留存快递底单)、电子邮件(需证明员工常用邮箱)或公告(需符合企业规章制度规定)方式送达,并保留送达证据。

三、示例模板(供参考)

关于解除与XXX劳动合同的通报
XXX(员工姓名),身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,自202X年X月X日入职我司XX部门担任XX岗位。
经查,你于2023年X月X日至X月X日未经批准擅自离岗,累计旷工X个工作日,严重违反我司《员工手册》第X章第X条“连续旷工3天或累计旷工5天,公司有权解除劳动合同”之规定,且该制度已通过民主程序制定并向你公示。
根据《劳动合同法》第三十九条第二款,我司决定自2023年X月X日起解除与你签订的劳动合同。请你于X年X月X日前办理工作交接及离职手续,工资结算至离职日,社保转移手续将依法办理。
特此通报。

XXX公司(盖章)
法定代表人/授权代表签字:XXX
2023年X月X日

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