终止劳动合同的通知书怎么写-应小军律师|法行宝
2026-04-10 劳动纠纷

劳动合同终止通知书撰写指南

在撰写劳动合同终止通知书时,我们需要确保内容既符合法律法规的要求,又清晰、准确地传达了终止劳动合同的相关信息。以下是一份详细的撰写指南,供您参考:


标题:劳动合同终止通知书

致:[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码](如适用)


正文:

您与公司(以下简称“本公司”)于[起始日期]签订的《劳动合同》(合同编号:[合同编号],如适用),现根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,以及公司的实际情况,经慎重研究决定,就劳动合同终止相关事宜正式通知如下:

一、合同终止决定

  1. 终止原因:明确说明终止劳动合同的具体原因,例如“劳动合同期满且双方未续签”、“公司业务调整导致岗位取消”、“您达到法定退休年龄并开始享受基本养老保险待遇”或“因您存在严重违反公司规章制度的行为”等。同时,引用《中华人民共和国劳动合同法》中的相关条款作为依据。

  2. 终止日期:明确劳动合同终止的具体日期,并提醒员工在此之前完成所有工作交接及离职手续。

二、经济补偿与结算(如适用)

  1. 经济补偿:若根据法律法规或合同约定需要支付经济补偿,应详细说明补偿金额、计算方式及支付时间。例如:“根据《中华人民共和国劳动合同法》第XX条及相关规定,您将获得的经济补偿为人民币[具体金额]元。计算方式如下:您在本公司的工作年限为[X]年[X]个月,按每满一年支付一个月工资的标准计算,六个月以上不满一年的按一年计算,不满六个月的支付半个月工资。您的月工资标准为人民币[月工资金额]元,因此经济补偿金额为[月工资金额]×[工作年限对应的月数]=[具体金额]元。经济补偿将在您完成工作交接手续后的[具体支付日期]内支付完毕。”

  2. 工资结算:说明工资将结算至哪个日期,并按照公司正常的工资发放流程进行发放。具体金额及支付方式将另行通知或通过银行转账直接支付至员工提供的银行账户。

三、工作交接与离职手续

  1. 交接时间:设定一个合理的交接时间范围,并要求员工在此期间内完成工作交接。

  2. 交接内容:详细列出需要交接的内容,包括但不限于文件资料、办公用品、工作事项等,并要求员工确保资料的完整性和准确性,详细列出交接清单。

  3. 交接确认:要求员工和交接人共同签署《工作交接确认书》,并提交至公司人力资源部门备案。

  4. 其他离职手续:提醒员工办理社保关系转移、档案转移等其他离职手续,并说明公司将在何时提供协助。

四、其他重要事项

  1. 保密与竞业限制:若员工与公司签订了《保密协议》和《竞业限制协议》,应提醒员工继续遵守这些协议的相关规定,并说明违反者将承担的法律责任。

  2. 法律声明:说明本通知书自发出之日起生效,并告知员工如对合同终止有任何异议或疑问,应在收到本通知书后的一定期限内(如7天)以书面形式向公司提出,逾期未提出的,视为无异议。

五、联系方式

提供公司人力资源部门的联系方式,包括联系电话、联系人姓名和电子邮箱,以便员工在需要时能够及时与公司取得联系。


结尾:

感谢您在本公司工作期间所做出的贡献和努力。我们衷心祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成就!

此致 敬礼!

[公司名称](盖章) [公司地址] [发送日期]


请根据实际情况调整上述模板中的具体内容,以确保通知书的准确性和合法性。如有需要,建议咨询专业法律人士的意见。