代收单位房租多年没上交的行为是违法的，可能涉及民事违约和刑事犯罪两个层面的问题，具体分析如下：

1. 民事违约层面
   若您与代收方（如物业、中介或员工）存在委托代收房租的书面或口头协议，代收方未按时上交房租的行为构成违约。根据《民法典》第九百二十九条，受托人（代收方）应当按照委托人（您）的指示处理委托事务，因过错造成损失的需承担赔偿责任。
   建议行动：

   • 立即固定证据：保存租房合同、代收授权书、催缴记录（如微信、短信、邮件）、租金转账凭证等；
     
   • 发送书面催告函：要求代收方限期返还租金并说明违约责任；
     
   • 提起民事诉讼：若对方拒不返还，可向法院起诉要求返还租金、赔偿利息损失及维权成本（如律师费、诉讼费）。

2. 刑事犯罪层面（需结合具体情节）
   若代收方以非法占有为目的，通过隐瞒、欺骗手段截留租金且数额较大（通常3000元至1万元以上，各地标准不同），可能涉嫌职务侵占罪（若代收方是公司员工）或侵占罪（若代收方是普通受托人）。
   建议行动：

   • 收集证据：包括代收方承认截留租金的录音、书面承认材料、租金流向证明（如银行流水显示资金未转入您账户）；
     
   • 向公安机关报案：提交证据材料，要求立案侦查；
     
   • 同步提起刑事附带民事诉讼：在刑事案件中追偿损失。

综合处理建议：

1. 优先协商：若代收方有还款意愿，可签订书面还款协议并约定违约金；
   
2. 同步推进民事与刑事程序：民事诉讼可快速冻结对方资产，刑事报案可形成压力促使还款；
   
3. 检查内部管理：若代收方是员工或合作方，需审查授权流程是否存在漏洞（如未定期对账、未要求租金直接转入公司账户）。
   

风险提示：若代收方已将租金挥霍或转移资产，即使胜诉也可能面临执行困难，建议尽快采取法律行动。如有进一步证据或细节需要分析，可直接向我提供材料，我会为您制定具体方案。