实际施工人在面对工程再分包并需要追讨工程款的情况时，确实需要采取一系列细致且合法的步骤来确保自身权益。以下是一个清晰、详细且有深度的解答，希望能帮助您更好地理解和操作：
一、明确追讨主体与依据
确定追讨对象：
- 首先，您应明确与您有直接合同关系的转包人或违法分包人，这是您追讨工程款的主要对象。
- 在特定情况下，如发包人欠付工程款导致您无法获得应得款项，您还可以突破合同相对性，直接向发包人主张权利。
收集证据材料：
- 证明实际施工身份：包括施工协议、内部承包协议、施工现场照片、视频资料、施工人员名单及考勤记录等。
- 证明工程量和工程价款：施工图纸、设计变更通知、工程签证单、工程结算报告等。
- 证明已按约施工：工程质量验收报告、竣工验收证书等。
二、协商沟通解决
主动与对方协商：
- 在发现工程款被拖欠后，及时与欠款方取得联系，以友好、理性的态度表达诉求，说明工程完成情况、应支付金额及资金困难等问题。
- 保留沟通记录，如通话录音、邮件往来等，以备后续纠纷。
寻求第三方调解：
- 若双方协商无果，可考虑寻求行业协会、建设主管部门等第三方机构的帮助进行调解。
- 这些机构通常具有专业知识和经验，能客观分析争议焦点，提出合理解决方案。
三、采取法律手段追讨
发送催款函：
- 委托律师发送专业催款函，明确欠款事实、金额、还款期限及逾期不还款的法律措施。
- 催款函具有法律效力，能对欠款方形成心理压力，促使其尽快付款。
提起诉讼或仲裁：
- 诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼，提交充分证据证明主张，并按照法院程序参与庭审。
- 仲裁：若合同中有仲裁条款或事后达成仲裁协议，可向选定仲裁机构申请仲裁。仲裁程序灵活高效，裁决结果具有终局性。
申请强制执行：
- 若法院判决支持诉讼请求而被告未履行支付义务，可在规定期限内向法院申请强制执行。
- 法院将采取查询、冻结、扣划银行存款，查封、拍卖财产等措施促使被告履行支付义务。
四、特别注意事项
严守合同相对性：
- 合同仅对合同当事人产生拘束力，实际施工人应主要向与其有合同关系的当事人主张权利，除非法律有特别规定。
行使代位权：
- 若上游转包人怠于行使其对发包人的债权，实际施工人可尝试与其协商债权转让，或直接找发包人或总承包人主张权利（需注意法律程序合规性）。
准备充分证据：
- 在追讨工程款过程中，妥善保留所有相关证据，包括合同、施工记录、验收报告、结算单、沟通记录等。
关注诉讼时效：
- 工程款诉讼时效一般为三年，从应付款之日起算。优先权也有时效限制（通常为十八个月，具体根据当地法律法规确定），过期可能丧失相关权利。
工程款优先受偿权：
- 根据《中华人民共和国民法典》相关规定，若发包人未按照约定支付价款，承包人（包括实际施工人）可以催告发包人在合理期限内支付价款。逾期不支付的，承包人可以与该工程折价或请求人民法院将该工程依法拍卖，建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
综上所述，实际施工人在追讨工程款时，应综合运用协商、诉讼、优先受偿权等多种法律手段，并注意严守合同相对性、行使代位权、准备充分证据及关注诉讼时效等关键问题。通过合法途径维护自身权益，确保工程款得到有效追讨。