当员工提出调岗要求时，作为用人单位，我们需要遵循一定的流程和原则来确保调岗的合法性和合理性。以下是一个详细且深入的解答：

一、调岗的合法性基础

1. 法定情形：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定，用人单位在以下情形下有权对员工进行调岗：
     • 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作的；
     • 员工不能胜任原工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任的；
     • 企业转产、重大技术革新或经营方式调整，需要变更劳动合同的；
     • 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

2. 约定情形：

   • 双方可以在劳动合同中约定调岗的相关条款，如“在劳动合同履行期间，用人单位因生产经营的需要，可以随时调整员工的岗位”。但这样的约定必须明确、具体，且不能显失公平。

二、调岗的办理流程

1. 协商调岗：

   • 首选方式是与员工进行协商，了解其调岗的原因和期望，同时说明公司的调岗政策和可能的影响。
   • 双方协商一致后，应形成书面文件，明确调岗后的岗位、薪资、工作地点等关键条款，并作为劳动合同的附件或变更协议。

2. 依据法定或约定情形调岗：

   • 如果员工符合法定调岗情形或劳动合同中有相关约定，用人单位可以依据这些情形或约定进行调岗。
   • 在调岗前，用人单位应确保有充分的证据证明调岗的必要性和紧迫性，如医疗证明、不胜任工作的评估报告等。

3. 通知与确认：

   • 调岗决定作出后，用人单位应及时通知员工，并说明调岗的原因、时间、岗位、薪资等关键信息。
   • 员工应在收到通知后的一定期限内（如3个工作日）给予确认或提出异议。如果员工提出异议，用人单位应进一步沟通并协商解决。

三、调岗的合理性原则

1. 胜任能力：

   • 新岗位不应超出员工的胜任能力，避免对员工造成明显不利的影响。

2. 生产经营需要：

   • 调岗应基于企业的生产经营需要或因员工个人能力、工作态度等因素所致。

3. 薪资水平：

   • 调岗后员工的薪资水平应与原岗位基本相当，避免因调岗而降低员工的收入。

4. 用工管理：

   • 调岗应有利于企业用工管理，提高劳动力的生产能力。

5. 用工成本：

   • 调岗不应增大企业的用工成本，如培训费用、交通补贴等。

四、注意事项

1. 避免歧视性、侮辱性和惩罚性调岗：

   • 调整后的岗位不得具有歧视性、侮辱性和惩罚性，确保员工的尊严和权益不受侵害。

2. 保留证据：

   • 在调岗过程中，用人单位应保留相关证据，如协商记录、医疗证明、不胜任工作的评估报告等，以备不时之需。

3. 及时更新劳动合同：

   • 调岗后，用人单位应及时更新劳动合同或签订变更协议，明确双方的权利和义务。

综上所述，当员工提出调岗要求时，用人单位应遵循合法性和合理性的原则，通过协商、依据法定或约定情形等方式进行调岗，并确保调岗过程公平、公正、透明。