在合同终止时涉及退费条款的书写，需要确保内容合法、明确且具备可操作性，以避免后续纠纷。以下是具体建议：

1. 明确合同终止的条件与退费触发机制
   在合同中应清晰约定终止条件（如协商一致、违约、不可抗力等），并明确每种终止情形下是否触发退费、退费比例及计算方式。例如：
   “若因甲方原因提前终止合同，乙方已收取的费用中，未履行部分对应的金额应按实际未履行天数/服务周期比例退还；若因乙方违约终止，则全额退还已收费用。”

2. 细化退费流程与时间节点
   需规定退费的具体操作步骤（如提交书面申请、提供相关证明材料）及退款到账期限（如“收到终止通知后15个工作日内完成退款”）。例如：
   “合同终止后，乙方应在收到甲方书面退款申请及有效凭证后10个工作日内完成审核，并于审核通过后5个工作日内将应退款项支付至甲方指定账户。”

3. 设置违约责任与争议解决条款
   为保障双方权益，可约定未按约定退费时的违约责任（如支付违约金或赔偿损失），并明确争议解决方式（如仲裁或诉讼）。例如：
   “若乙方未按约定时间退款，每逾期一日应按未退金额的0.05%支付违约金；双方因退费产生争议的，应提交合同签订地人民法院诉讼解决。”

4. 附则与生效条款
   需注明合同终止退费条款的生效条件（如“本条款自双方签字盖章之日起生效”），并确认其与主合同其他条款的关联性（如“本条款与主合同冲突的，以本条款为准”）。

注意事项：

• 退费条款需符合《民法典》中关于合同解除、违约责任及公平原则的规定，避免显失公平（如单方面免除己方责任、加重对方义务）。
  
• 若涉及预付费消费（如教育培训、健身会员），需参考《消费者权益保护法》中关于“经营者以预收款方式提供商品或服务，未按约定提供的应退还预付款”的规定。
  
• 建议根据具体合同类型（如买卖、服务、租赁）调整条款细节，必要时可附退费计算示例以增强可操作性。
  

如有具体合同类型或场景需要进一步分析，可直接向我咨询。