针对您提出的“会员办了卡以后要求退款怎么办”的问题，以下是一个详细且有序的解答指南，旨在帮助您高效、合理地处理这一问题：

一、首要步骤：审查合同条款

1. 退费条件：

   • 请仔细查阅您办理会员时所签订的合同或协议，特别是关于退费的部分。合同中通常会明确列出可以退费的具体情形，比如服务未达到约定标准、个人健康原因无法继续使用服务等。

2. 退费流程：

   • 了解合同中规定的退费手续，包括需要提交哪些申请材料、申请方式（书面提交还是电子提交）、受理部门及人员等。确保您按照合同要求的方式和流程进行操作。

3. 退费金额与比例：

   • 合同中可能会规定对于已使用服务的扣费规定，以及可能的退费比例。请仔细计算并确认您应得的退费金额。

二、与服务提供商沟通

1. 准备充分：

   • 在与服务提供商沟通前，整理好您的退费理由和诉求，并准备好相关证据，如合同副本、付款证明、服务质量不达标的证据等。

2. 友好协商：

   • 以理性、礼貌的态度与服务提供商说明情况，提出基于合同和实际情况的合理退费要求。尽量通过协商达成一致，以节省时间和精力。

3. 记录沟通过程：

   • 在沟通过程中，建议保存聊天记录、通话录音等证据，以备后续维权之需。

三、收集并保留关键证据

1. 合同文件：

   • 确保您有完整的合同副本或协议，这是维权的基础。

2. 付款证明：

   • 保留发票、收据、转账记录等付款证明，以证明您确实支付了会员费用。

3. 服务质量证据：

   • 如果服务未达到约定标准，请收集相关证据，如照片、视频、评价等，以支持您的退费要求。

4. 沟通记录：

   • 保留与商家的所有沟通记录，包括聊天记录、通话录音等，以证明您已经尝试通过协商解决问题。

四、寻求外部援助

1. 消费者协会：

   • 如果与服务提供商的协商无果，您可以向当地消费者协会投诉，请求他们介入调解。消费者协会通常会提供免费的咨询和调解服务。

2. 监管部门：

   • 根据商家所属行业，您可以向对应的监管部门举报商家的不当行为，促其进行调查处理。

3. 法律咨询：

   • 如果涉及高额费用或复杂案件，建议您咨询专业律师，了解您的法律权益和可能的维权途径。在必要时，可以考虑通过法律途径解决纠纷。

五、注意事项

1. 冷静处理：

   • 在整个退费过程中，请保持冷静和理性，避免情绪化决策。

2. 合法合规：

   • 遵循法定程序进行维权，不采取过激行为或非法手段。

3. 及时行动：

   • 注意合同中的时间限制和退费期限，及时采取措施保护自己的权益。

综上所述，会员退费问题需要您仔细审查合同条款、与服务提供商有效沟通、收集并保留关键证据，并在必要时寻求外部帮助。通过合理、合法、有序的处理方式，您可以更有力地维护自己的合法权益。