剩余欠款催款函的撰写需包含明确的核心要素,以确保法律效力并推动债务清偿。以下为具体撰写要点及模板参考:
标题与称谓
正文核心内容
欠款事实确认:
明确欠款金额、产生原因(如合同编号、服务内容)、已支付部分及剩余未付金额,并附相关凭证(如合同、发票、对账单)的复印件或编号。
示例:“根据贵我双方于202X年X月X日签订的《XX合同》(编号:XXX),贵司应支付总款项人民币XX万元,截至本函发出之日,已支付XX万元,剩余XX万元未支付。”
履行期限与违约责任:
重申合同约定的付款期限,并明确逾期付款的违约责任(如利息、违约金计算方式)。若合同未约定,可依据《民法典》第577条主张实际损失。
示例:“合同约定贵司应于202X年X月X日前付清余款,现逾期已达XX日,请于收到本函后X日内支付,否则将按日万分之五计收逾期利息。”
法律后果告知:
明确若未按时清偿,将采取法律措施(如诉讼、申请财产保全),并要求债务人承担诉讼费、律师费等额外费用。
示例:“若贵司未在指定期限内履行付款义务,我司将依法向法院提起诉讼,并要求贵司承担全部诉讼费用及我司因维权产生的合理支出。”
结尾与送达
附:催款函模板(简化版)
**关于要求支付剩余欠款的催告函**
致:XXX公司(债务人全称)
我司与贵司于202X年X月X日签订《XX合同》(编号:XXX),约定贵司应支付总款项人民币XX万元。截至本函发出之日,贵司已支付XX万元,剩余XX万元未支付(详见附件《对账单》)。
根据合同第X条约定,贵司应于202X年X月X日前付清余款,现逾期已达XX日。请贵司于收到本函后X日内支付剩余款项,否则将按日万分之五计收逾期利息,并承担我司因维权产生的全部费用(包括但不限于诉讼费、律师费)。
若贵司对欠款事实有异议,请于X日内书面回复并提供相关证据。逾期未回复或未支付,我司将依法采取法律措施。
联系人:XXX(姓名)
联系电话:XXX
公司名称(盖章):XXX
日期:202X年X月X日
注意事项:
如有其他细节需调整或补充,可随时向我咨询。