核心结论：若申请退税时租房合同已过期，仍可尝试通过补充材料、说明情况等方式完成退税申请，但需结合合同过期时间、租赁事实延续性等具体情形处理。以下是分情况说明及操作建议：

1. 合同过期但租赁事实仍存在（如未续签但实际居住）

• 法律依据：根据《个人所得税专项附加扣除暂行办法》，住房租金扣除需以“实际发生”为前提，合同仅作为证明材料之一。若合同过期后仍实际支付租金并居住，可补充提供以下材料：
  • 新签合同（如有）；
  • 租金支付记录（银行流水、转账凭证等）；
  • 房东出具的居住证明或物业缴费记录；
  • 说明情况的书面的材料（如“合同到期后未续签，但实际居住至今”）。
• 操作建议：在个税APP申报时，上传上述材料作为补充证明，并在备注栏说明合同过期但租赁事实延续的情况。税务机关审核时会综合判断，若材料充分，通常可认可扣除。

2. 合同过期且租赁关系已终止（如提前退租或到期搬离）

• 扣除期限限制：住房租金扣除需按“租赁期”计算，若合同过期后未实际居住或支付租金，则扣除期限应截至合同终止日。例如：
  • 合同约定租期至2023年12月31日，但您在2023年10月提前退租，则扣除期限仅能填至10月；
  • 若合同到期后未续签且未居住，则扣除期限应截至合同原到期日。
• 操作建议：在个税APP中修改扣除期限，确保与实际租赁期一致。若已多扣，需在次年3-6月汇算清缴时主动补缴税款，避免滞纳金风险。

3. 合同过期后未及时更新信息，导致退税被拒

• 补救措施：若因合同过期未更新材料导致退税申请被驳回，可：
  1. 补充提供租赁事实延续的证明（如上述租金支付记录、居住证明等）；
  2. 在个税APP中重新提交申请，并附上情况说明；
  3. 若税务机关要求线下核实，配合提供材料并解释情况。
• 注意事项：税务机关审核重点在于“租赁事实是否真实发生”，而非合同是否在有效期内。只要材料能证明实际居住和租金支付，合同过期不影响扣除。

4. 特殊情形：合同过期后房东拒绝配合提供材料

• 替代证明：若房东不配合出具证明，可尝试通过以下方式佐证租赁事实：
  • 保留与房东的沟通记录（如微信、短信）；
  • 调取物业费、水电费缴费记录（显示您的居住信息）；
  • 寻求居委会或派出所出具居住证明（需符合当地政策）。
• 风险提示：若完全无法提供证明材料，可能面临扣除被否的风险。建议提前与房东协商，或通过法律途径（如起诉要求配合）解决，但需权衡成本。

总结建议：合同过期不必然导致退税失败，关键在于证明租赁事实的真实性。建议优先补充租金支付记录、居住证明等材料，并在申报时如实说明情况。若遇复杂情形（如房东不配合、税务机关要求线下核实），可进一步向我咨询具体操作方案。