当您发现公司的公章被他人使用时，这确实是一个需要严肃对待的问题，因为它可能直接关系到公司的法律权益和声誉。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：
一、初步区分使用情形
确认是否为公司授权：
- 首先，您需要核实公章的使用是否经过了公司内部的正常审批流程。这包括检查是否有相关的审批文件、记录或授权书。
- 如果确认是公司授权的正常使用，那么您需要监督使用公章所产生的法律后果，如合同的履行情况，确保公司利益不受损害。
识别未经授权的使用：
- 如果公章的使用未经公司授权，那么您需要进一步区分是内部员工擅自使用还是外部人员盗用、冒用。
- 对于内部员工擅自使用，您需要收集使用公章的文件副本、照片、视频等证据，了解使用时间、地点、用途等，并评估该行为是否对公司造成了损失或法律风险。
- 对于外部人员盗用、冒用，您应立即意识到问题的严重性，并准备采取更严厉的措施。
二、具体应对措施
立即报警：
- 无论公章是被内部员工还是外部人员擅自使用，一旦确认未经授权，您应立即向公安机关报案。提供详细的情况和线索，以便警方能够迅速展开调查。
内部调查与追责：
- 在报警的同时，公司应展开内部调查，彻查公章被擅自使用的原因和责任人。
- 根据公司规章制度和法律法规，对责任人进行严肃处理，包括纪律处分、解雇甚至追究法律责任。
通知相关方并处理合同问题：
- 如果公章被擅自使用涉及到了合同或协议，您需要及时通知合同相对方，陈述事实，并尝试解除合同或协议。
- 如果对方不予配合，您可以通过法律途径认定合同无效或解除合同，以保护公司的利益。
加强公章管理：
- 此次事件应作为一次深刻的教训，公司需要建立健全公章管理制度，明确使用权限、审批流程和保管责任。
- 确保公章由专人保管，放置在安全的地方，并定期检查和审计公章使用情况，以防止类似事件再次发生。
法律途径维权：
- 如果公章滥用行为给公司造成了经济损失或声誉损害，您可以通过法律途径向滥用者索赔。
- 寻求专业律师的帮助，收集证据并提起诉讼或仲裁程序，以维护公司的合法权益。
三、后续预防措施
- 除了上述具体应对措施外，公司还应考虑采取一些后续预防措施，如加强员工法律意识培训、定期审查公章使用记录、引入电子公章管理系统等，以提高公章使用的安全性和合规性。
总之，处理公司公章被他人使用的问题需要综合考虑多种情况，并采取相应的法律措施和管理手段。通过立即报警、内部调查与追责、通知相关方并处理合同问题、加强公章管理以及通过法律途径维权等措施，您可以有效保护公司的合法权益，防止类似事件的再次发生。