在发函时，确实通常需要知道对方单位的信息，这是确保函件能够准确送达并产生法律效力的基础。以下从几个角度详细分析这个问题：

1. 函件送达的准确性：

   • 知道对方单位的信息，如单位名称、地址、联系方式等，是确保函件能够准确送达的关键。如果缺乏这些信息，函件可能会因为无法送达而被退回，或者送达给了错误的单位，从而无法达到发函的目的。

2. 法律效力的产生：

   • 在法律文书中，明确收件人的身份信息是产生法律效力的前提。如果函件中未明确对方单位的信息，那么该函件在法律上可能被视为无效或无法产生预期的法律效果。特别是在涉及合同纠纷等法律事务时，准确的收件人信息对于维护自身权益至关重要。

3. 避免纠纷和误解：

   • 知道对方单位的信息还有助于避免不必要的纠纷和误解。如果因为信息不明确而导致函件送达错误或产生其他问题，可能会引发不必要的法律纠纷或商业风险。

4. 实际操作中的建议：

   • 在发函前，务必通过合法途径获取对方单位的准确信息，如通过合同、商业往来记录、公开信息查询等方式。
   • 如果对方单位信息发生变化，应及时更新并重新发函，以确保函件的准确性和有效性。
   • 在函件中明确标注对方单位的名称、地址、联系方式等信息，并附上发件人的相关信息和联系方式，以便对方及时回复或联系。

特殊情况下的处理：

• 如果确实无法获取对方单位的完整信息，但又有紧急或必要的发函需求，可以考虑通过其他方式（如电子邮件、传真等）发送函件，并在函件中注明因信息不全而采取的替代送达方式。但这种方式可能存在一定的法律风险，因此应谨慎使用，并在可能的情况下尽快补充完整对方单位的信息。

总结与建议：

• 在发函时，知道对方单位的信息是至关重要的。它不仅关系到函件的准确送达和法律效力的产生，还涉及到避免纠纷和误解等实际问题。
• 因此，在发函前务必做好充分的准备工作，确保获取并准确标注对方单位的信息。如果遇到特殊情况或疑问，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。