开具调档函通常需要劳动合同，主要是为了确认调档申请人与档案存放单位之间的劳动关系，从而确保调档行为的合法性和合理性。以下从几个方面详细解释：
确认劳动关系：
- 劳动合同是证明劳动者与用人单位之间存在劳动关系的重要法律文件。在开具调档函时，要求提供劳动合同可以确保调档申请人是该单位的正式员工，而非外部人员或无关人士。
- 这一要求有助于防止档案被非法获取或滥用，保护个人隐私和档案安全。
明确调档目的和范围：
- 通过劳动合同，档案存放单位可以了解调档申请人的工作性质、岗位等信息，从而更准确地判断调档的目的和范围是否合理。
- 例如，如果调档是为了办理离职手续或进行工作调动，那么提供劳动合同可以明确调档与工作相关的必要性。
遵循档案管理规定：
- 根据档案管理相关规定，档案的调取和转移通常需要遵循一定的程序和要求。劳动合同作为劳动关系的重要证明，是办理调档手续时不可或缺的文件之一。
- 档案存放单位在审核调档申请时，会要求提供劳动合同等证明材料，以确保调档行为符合规定。
实际操作中的便利性：
- 在实际操作中，劳动合同通常包含了劳动者的基本信息、工作岗位、工作时间等关键信息，这些信息对于档案存放单位来说是非常重要的。
- 提供劳动合同可以简化调档手续，提高办理效率，减少不必要的沟通和确认环节。
特殊情况说明：
- 如果调档申请人因特殊原因无法提供劳动合同（如合同遗失、未签订书面合同等），可以尝试提供其他证明劳动关系的材料，如工资单、社保缴纳记录、工作证等。但这些材料的具体接受程度可能因档案存放单位的要求而有所不同。
- 在某些情况下，如果调档申请人与档案存放单位之间存在其他法律关系（如劳务派遣、临时用工等），也可能需要提供相应的证明材料来替代劳动合同。
建议：
- 如果您需要开具调档函，建议提前准备好劳动合同等相关证明材料，以确保调档手续的顺利进行。
- 如果您对调档手续或所需材料有任何疑问，可以直接向档案存放单位或相关部门咨询，以获取更准确的信息和指导。
如有其他关于合同纠纷或劳动工伤方面的法律问题，也可以直接向我咨询，我会尽力为您提供专业的法律帮助。