存档案时需要解除劳动合同证明书，这主要是基于法律法规的要求以及劳动者个人权益的保障考虑。以下我将从几个方面为您详细解释：

首先，根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，必须出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这是用人单位的法定义务，也是劳动者进行后续工作和生活的重要依据。

其次，解除劳动合同证明书不仅证明了劳动者与原用人单位的劳动关系已经终结，还包含了劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等关键信息。这些信息对于劳动者来说至关重要，它们关系到劳动者工作年限的计算、经济补偿金的支付、年休假、医疗期的确定以及失业登记的办理等多个方面。

具体来说，工作年限的计算是劳动者享受某些福利待遇（如带薪年休假、医疗期等）的基础；经济补偿金的支付则是劳动者在离职时可能获得的一项经济补偿；而失业登记的办理则是劳动者在失业后享受失业保险待遇的前提。如果没有解除劳动合同证明书，劳动者在这些方面可能会遇到诸多困难和不便。

此外，从求职的角度来看，解除劳动合同证明书也是劳动者再次求职时的重要证明文件。新用人单位在招聘时，通常会要求劳动者提供与前用人单位的解除劳动关系证明，以确认劳动者已经与前用人单位解除了劳动关系，避免因招用尚未解除或者终止劳动合同的劳动者而给自身带来法律风险。

因此，存档案时需要解除劳动合同证明书，不仅是为了满足法律法规的要求，更是为了保障劳动者个人的权益和利益。用人单位在解除或者终止劳动合同时，应当依法为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明，并协助劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。