结论前置：没有签订书面合同但事实存在，并不意味着一定不能立案。在证据不足的情况下，仍有可能通过其他证据来证明合同关系的存在及履行情况，从而满足立案条件。

详细分析：

1. 合同的形式与实质：

   • 合同并不一定要以书面形式存在。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同可以是书面形式、口头形式或者其他形式。只要双方意思表示真实，且不违反法律、行政法规的强制性规定，合同即成立并有效。
   • 因此，即使没有签订书面合同，如果双方通过实际行动（如交付货物、支付款项等）履行了合同的主要义务，且对方接受，那么合同关系仍然可以成立。

2. 证据的种类与收集：

   • 在没有书面合同的情况下，其他证据如聊天记录、邮件往来、转账记录、送货单、收货单等，都可以作为证明合同关系存在及履行情况的证据。
   • 这些证据需要形成完整的证据链，以证明双方之间确实存在合同关系，并且一方已经履行了合同的主要义务。

3. 立案的条件与程序：

   • 立案的条件主要包括原告是与本案有直接利害关系的公民、法人或其他组织，有明确的被告，有具体的诉讼请求和事实、理由，以及属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。
   • 在证据不足的情况下，如果原告能够提供初步证据证明合同关系的存在及履行情况，法院仍然可能会受理案件，并在审理过程中进一步查明事实。

4. 法律建议与风险提示：

   • 如果你在没有签订书面合同的情况下遇到了纠纷，建议尽快收集并整理所有能够证明合同关系存在及履行情况的证据。
   • 同时，可以咨询专业律师（比如我，冯浩律师，专注于经济纠纷、合同纠纷领域），以获取更具体的法律建议和帮助。律师可以帮助你分析证据的充分性，评估案件的胜诉可能性，并指导你如何进一步收集和完善证据。
   • 需要注意的是，即使案件被受理，如果证据不足或无法形成完整的证据链，法院也可能无法支持你的诉讼请求。因此，在提起诉讼前，务必确保有足够的证据来支持你的主张。

总结与进一步行动建议：

没有签订书面合同并不意味着无法立案或无法维护自己的权益。关键在于能否提供足够的证据来证明合同关系的存在及履行情况。如果你遇到了类似的问题，建议尽快咨询专业律师（比如我），以便更好地了解你的法律权益和可能的解决方案。同时，积极收集和整理证据也是非常重要的。