当合同制定时甲方不按约定履行义务，乙方可以采取以下措施来维护自身权益，并在撰写相关文件时注意以下要点：
友好协商与初步沟通文件
- 初步沟通：乙方应首先尝试与甲方进行友好协商，了解甲方不履行义务的具体原因，并尝试达成双方都能接受的解决方案。在沟通过程中，可以准备一份初步的沟通记录或备忘录，简要记录沟通的时间、地点、参与人员、沟通内容及达成的初步意向（如有）。
- 保持冷静理性：在沟通过程中，乙方应保持冷静和理性，避免情绪化表达，确保沟通的有效性。
发送书面违约通知
- 正式函件：若协商无果，乙方应以正式的函件形式向甲方发出书面违约通知。这份通知应明确指出甲方的违约行为，包括违反的合同条款、应履行的义务、实际未履行的表现等。
- 内容要素：通知中应详细阐述甲方的违约行为对乙方造成的影响，以及乙方因此遭受的损失（如有）。同时，要求甲方在一定合理期限内履行合同义务，并提出具体的解决方案或补偿要求。
- 示例模板：
> “致[甲方名称]：
>
> 根据我方与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》，贵方应履行[具体义务内容]。然而，截至本通知发出之日，贵方仍未履行上述义务，已构成违约。
>
> 贵方的违约行为已对我方造成[具体影响或损失描述]。现我方正式通知贵方，请贵方在收到本通知之日起[具体期限，如7日]内履行合同义务，并赔偿我方因此遭受的损失[如有具体金额或计算方式可写明]。
>
> 若贵方未能在上述期限内履行义务，我方将保留进一步追究贵方法律责任的权利。
>
> 特此通知！
>
> [乙方名称]
> [发出通知日期]”
考虑第三方调解
- 调解机构：若双方协商仍无法达成一致，乙方可以考虑向相关行业协会、专业调解机构或人民调解委员会申请调解。这些机构具备专业知识和经验，能协助双方找到合理的解决方案。
- 调解准备：在申请调解前，乙方应准备好相关证据材料，包括合同文本、沟通记录、履行合同过程中的相关凭证等，以便在调解过程中充分展示己方立场和诉求。
法律途径：仲裁或诉讼
- 仲裁条款：若合同中明确约定了仲裁条款，乙方可向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁具有专业性、高效性和保密性，是解决合同纠纷的有效途径。
- 提起诉讼：若合同中没有约定仲裁条款或仲裁无法解决问题，乙方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，乙方需提供充分证据证明甲方的违约行为及因此造成的损失。
- 证据收集：在整个处理过程中，乙方应注重证据的收集与保存。证据是维护自身权益的关键，包括合同文本、双方的沟通记录（如邮件、短信、微信聊天记录等）、履行合同过程中的相关凭证（如发货单、验收报告、付款记录等）。
其他救济方式
- 违约金条款：若合同中约定了违约金条款，乙方可要求甲方支付违约金作为补偿。违约金的金额或计算方式应在合同中明确约定。
- 解除合同：若甲方的不履行行为导致乙方无法继续履行合同或合同目的无法实现，乙方可选择解除合同并要求甲方承担相应责任，如赔偿损失等。
总结与建议：
面对甲方不按约定履行义务的情况，乙方应保持冷静并采取合适的措施来维护自身权益。在撰写相关文件时，应确保内容清晰、准确、完整，并注重证据的收集与保存。若问题复杂或涉及金额较大，建议直接向我咨询，以便获得更具体、更专业的法律建议和帮助。